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文档检查器发现一个或多个嵌入文件 (,例如 Office 或文本文档) 或嵌入对象 (图表或公式) 可能包含文档中不可见的数据。

例如,你可能在 PowerPoint 演示文稿中嵌入了一个 Excel 图表,其中包含只能在 Excel 中查看的基础数据。 或者,该图表后面可能存在一些不可见的缓存数据。

问题

文档检查器无法为你删除这些文件或对象,因为这些项可能是文档的重要组成部分。 例如,如果在 PowerPoint 演示文稿中插入了 Excel 图表,则可能希望将其替换为图表图像的副本,而不是删除该项目。

推荐解决方案

  1. 关闭文档检查器。

  2. 确定解决问题的适当方法。 例如,如果你有嵌入的 Excel 图表,并且想要保留图表,但删除任何隐藏的数据,则可以将图表转换为图片。

    方法如下:

    1. 选择图表区域,然后按 Ctrl+C。

    2. 选择要粘贴图表图片的位置,按 Ctrl+Alt+V,然后选择 图片 格式。

      “选择性粘贴”对话框中的“图片”选项

    3. 选择原始嵌入图表,然后按 Delete。

  3. 若要仅删除嵌入的文件或对象,请选择它并按 Delete。

  4. 若要验证问题是否已解决,请单击“ 文件 > 信息 > 检查问题”,然后单击“ 检查文档”。

有关嵌入对象的详细信息

文档检查器检测已从“ 对象 ”对话框插入的 OLE 对象或包, (单击 Office 应用程序中的“ 插入 > 对象 ”) 或使用复制和粘贴命令。

“插入对象”对话框

下面是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象

  • Microsoft 公式 3.0 对象

  • Microsoft Graph 图表对象

  • Microsoft PowerPoint 演示文稿对象

  • Microsoft Visio 绘图对象

  • Microsoft Word 文档对象

  • OpenDocument 文本对象

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