对报表中包含的记录数进行计数可能很有用。 在分组报表或摘要报表中，可以显示每个组中记录数的计数。 或者，可以向每个记录添加行号，以便更轻松地引用每个记录。 本文分步介绍如何向报表添加计数和行号。
您要做什么？
计算报表或组中的记录数
布局视图提供了向报表添加计数的最快方法。
使用布局视图对记录进行计数
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在导航窗格中，右键单击报表，然后单击快捷菜单上的“ 布局视图 ”。
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单击要计数的字段。 若要确保所有记录都已计数，请单击你知道不包含任何 null 值的字段，例如 ID 字段。
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在“设计”选项卡上的“分组和汇总”组中，单击“总计”。
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执行下列操作之一：
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若要对报表中的所有记录进行计数，无论所选字段中是否有值，请单击“ 计数记录”。
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若要仅对所选字段中存在值的记录进行计数，请单击“ 计数值”。
注意: 计数值 不适用于以下数据类型的字段：
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长文本（备忘录）
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OLE 对象
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超链接
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附件
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Access 向“报表页脚”部分添加一个文本框，并将其 “控件源” 属性设置为执行 Count 函数的表达式。 如果报表中存在任何分组级别，Access 还会向执行相同计算的每个组页脚添加一个文本框。
注意: 如果使用布局视图在特定字段上创建计数，Access 将生成一个表达式，该表达式仅对该字段不为 null 的记录进行计数。 例如，如果报表中有 10 条记录，并且将计数添加到包含三个 null 值的字段，则计数文本框将显示 7 ，即包含非 null 值的数字记录。 可以避免这种情况，只需将计数添加到不允许 null 的字段 (（例如 ID 字段) ），或者可以编辑文本框的控件源，以便无论这些记录是否包含 null 值，它都会始终对所有记录进行计数。 为此，请执行以下操作：
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选择显示计数的文本框。 如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。
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单击“数据”选项卡。
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在 “控件源” 属性框中，删除表达式并键入 =Count (*) 。
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保存报表并切换到“报表”视图以查看结果。
使用设计视图对记录进行计数
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在导航窗格中，右键单击报表，然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
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在“设计”选项卡上的“控件”组中，单击“文本框”。
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执行下列操作之一：
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若要添加报表中所有记录的计数，请单击要在其中放置文本框的“报表页眉”或“报表页脚”部分。
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若要添加每组报表中所有记录的计数，请单击要放置文本框的“组页眉”或“组页脚”部分。
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选择文本框并按 F4 以显示属性表。
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单击“数据”选项卡。
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在 “控件源” 属性框中，键入 =Count (*) 。
此 表达式 使用 Count 函数对报表或组中的所有记录进行计数，即使某些记录中的某些字段为 null 也是如此。 若要仅对特定字段不为 null 的记录进行计数 (例如 SupplierName) ，请改用以下表达式： =CDbl (Nz (Count ([SupplierName]) ,0) ) 。
为报表或组中的每条记录添加行号
可以对报表中的项进行编号。 例如，在“按产品销售”报表中，你可能希望“1”位于产品组中第一项之前，“2”位于第二项之前，依序而论。 当下一个产品组开始时，计数将开始，并且“1”位于第一个项之前。
可以使用计算控件并设置其 Running Sum 属性对报表中的项进行编号。
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在导航窗格中，右键单击报表，然后单击快捷菜单上的“ 设计视图 ”。
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在“设计”选项卡上的“控件”组中，单击“文本框”。
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在报表的“详细信息”部分中，拖动指针以创建文本框，确保其宽度足以容纳最大的项编号。
例如，如果订单可能为 100 个，则至少需要 3 个字符的空间 (100) 。 如果某个标签显示在文本框旁边，请通过单击标签，然后按 DELETE 来删除该标签。 如果将文本框放在左边距附近，则标签可能隐藏在文本框下。 使用文本框左上角的移动手柄，将文本框向右拖动，以便可以看到标签。 然后，可以单击标签并按 DELETE。
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请选择文本框。 如果尚未显示属性表，请按 F4 显示该表。
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单击“ 全部 ”选项卡。 在 “名称” 属性框中，键入一个名称，例如 txtItemNumber。
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单击“数据”选项卡。
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在“运行总和”属性框中，选择“分组”。
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在 “控件源” 属性框中，键入 =1。
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单击“格式”选项卡。
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在 “格式” 属性框中，键入 #。 (磅符号，然后是一个周期) 。
这会将行号的格式设置为数字后面的句点。
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保存报表并切换到“报表”视图以查看结果。
