排查 Outlook for Windows 中的附件问题

为什么无法附加文件？Outlook 告诉我文件不安全。
Outlook 会阻止许多可能传播计算机病毒的文件类型。 若要发送 Outlook 识别为不安全的文件，请先压缩该文件，然后再附加压缩后的文件。 若要压缩文件，请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹，右键单击文件，然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中阻止的附件。

为什么我的附件显示在邮件正文中而不是主题行下方？
新版 Outlook 允许以两种格式发送电子邮件：HTML 和纯文本。 如果使用 HTML，附加的任何文件将显示在邮件正文中。 有关如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明，请参阅更改邮件格式。 消息格式在功能区上指示。 转到 “选项” > 格式。 如果按钮显示 切换到计划文本，则消息采用 HTML 格式。 如果显示 “切换到 HTML”，则消息采用纯文本格式。 

为什么我的内联共享 (友好的) 链接显示为副本？
共享链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将共享链接添加到纯文本，该链接将添加为纯文本 (而不是) 可单击的链接。 如果使用纯文本，附加的任何文件将显示在主题行下方。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook for Windows 中添加图片或将文件附加到电子邮件。

“插入”>“图片”选项灰显。
如果无法从功能区上的“插入”选项卡中选择“图片”，则邮件可能采用纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 以插入图片。 转到功能区中的 选项 > 格式，检查邮件 格式 。

如何更改默认情况下附件的保存位置？
附件默认保存在 “文档” 文件夹中。 不能更改默认位置，但每次保存附件时都可以指定不同的位置。 选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。 选择“ 另存为” 以保存到计算机或云存储位置。

如何实现保存已编辑的附件，我的更改会附加到原始电子邮件？
如果附件发件人使用 OneDrive 或其他云存储选项，则你对附件所做的任何更改都会自动保存。 如果发件人未使用云存储选项，请使用附件右侧的下拉箭头，然后选择“ 保存到 OneDrive”。

如何实现打开或预览 PDF 附件？
如果使用 Microsoft Edge 作为默认浏览器，PDF 附件应在 Edge 中打开。 若要在 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 查看器中打开它们，请参阅 在 Windows 中更改默认应用。

如何实现更改打开或预览附件时使用的浏览器？
Outlook 将使用默认浏览器打开或预览多种类型的附件。 若要更改默认浏览器，请参阅 在 Windows 中更改默认应用。

为什么 Outlook 不提示覆盖与保存到同一文件夹的附件具有相同名称的文件？
根据设计，Outlook 会追加数字，而不是提示覆盖每个文件。

找不到我的 OneDrive 附件文件夹。
如果选择仅在计算机上显示某些 OneDrive 文件夹，则不会在 文件资源管理器 或 Mac Finder 中看到“附件”文件夹。 在通知区域或菜单栏中，右键单击 (或长按 OneDrive 云图标) ，然后选择“设置”。 选择“选择文件夹”，然后检查“附件”复选框，使其在计算机上可见。

为什么无法附加文件？
Outlook 会阻止许多可能传播计算机病毒的文件类型。 若要发送 Outlook 识别为不安全的文件，请先压缩该文件，然后再附加压缩后的文件。 若要压缩文件，请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹，右键单击文件，然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中阻止的附件。

为什么附件显示在邮件正文中而不是主题行下方？
经典 Outlook 允许以三种格式发送电子邮件：HTML、纯文本和 RTF) (格式格式。 如果 RTF，附加的任何文件将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式，获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

为什么我的内联共享链接显示为副本？
共享链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将共享链接添加到 RTF 或纯文本，则会将其添加为副本。 如果使用 RTF (RTF) 格式，则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本，附加的任何文件将显示在主题行下方。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook for Windows 中添加图片或将文件附加到电子邮件。

“插入”>“图片”选项灰显。
如果无法从功能区上的“插入”选项卡中选择“图片”，则邮件可能采用纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式，以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

如何更改默认情况下附件的保存位置？
附件默认保存在 “文档” 文件夹中。 不能更改默认位置，但每次保存附件时都可以指定不同的位置。 选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。

选择“ 另存为” 以保存到计算机或云存储位置。

如何实现保存已编辑的附件，以便将所做的更改附加到原始电子邮件？
如果附件发件人使用 OneDrive 或其他云存储选项，则你对附件所做的任何更改都会自动保存。 如果发件人未使用云存储选项，请使用附件右侧的下拉箭头，然后选择“ 保存到 OneDrive”。

是否可以关闭附件预览？
是的。 在信任中心打开或关闭文件预览。

1. 在 Outlook 中，选择“ 文件 > 选项” > 信任中心 > 信任中心设置 >附件处理 > 关闭附件预览。

2. 若要关闭特定附件预览程序，请单击“附件和文档预览器”，取消勾选要关闭的预览程序的复选框，然后单击“确定”。

如何实现打开或预览 PDF 附件？
如果使用 Microsoft Edge 作为默认浏览器，PDF 附件应在 Edge 中打开。 若要在 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 查看器中打开它们，请参阅 在 Windows 中更改默认应用。

如何实现更改打开或预览附件时使用的浏览器？
Outlook 将使用默认浏览器打开或预览多种类型的附件。 若要更改默认浏览器，请参阅 在 Windows 中更改默认应用。

为什么 Outlook 不提示覆盖与保存到同一文件夹的附件具有相同名称的文件？
根据设计，Outlook 会追加数字，而不是提示覆盖每个文件。

找不到我的 OneDrive 附件文件夹。
如果选择仅在计算机上显示某些 OneDrive 文件夹，则不会在 文件资源管理器 或 Mac Finder 中看到“附件”文件夹。 在通知区域或菜单栏中，右键单击 (或长按 OneDrive 云图标) ，然后选择“设置”。 选择“选择文件夹”，然后检查“附件”复选框，使其在计算机上可见。