重要: Outlook Mobile 已于 2024 年 6 月停用“播放我的电子邮件”功能。 若要了解详细信息,请参阅终止对 Cortana 的支持。
收听电子邮件的原因有很多,例如校对、多任务处理或增加理解和学习。 Outlook 通过使用文本转语音 (TTS) 设备将书面文本播放为口语的功能,可以实现收听。
有多种工具可用于在 Outlook 中收听电子邮件:
-
大声朗读可阅读全部或部分电子邮件。
-
朗读仅阅读所选文本。 说话仅适用于 Windows。 有关朗读的详细信息,请参阅使用朗读文本转语音功能大声朗读文本。
-
语音是 MacOS 的内置辅助功能。 在 Mac 系统首选项中设置“语音”首选项时,可以通过按定义的键盘组合来选择文本并让文本进行阅读。
在经典 Outlook 中打开或关闭大声朗读
-
选择 “文件 > 选项 ”> “辅助功能”。
-
在 “应用程序显示选项”下,选中或清除“ 大声显示朗读 ”复选框。
让 Outlook 为你朗读邮件
在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 大声朗读”。 “大声朗读”控件显示在右上方,默认情况下正在播放。
-
若要暂停大声朗读,请选择“ 暂停”。
-
若要从一个段落移动到另一个段落,请选择“ 上一个 ”或“ 下一个”。
-
若要退出“大声朗读”,请选择“ 停止 (x) ”。
打开打开的电子邮件中大声朗读
在“ 消息 ”选项卡上的“ 沉浸式 ”部分中,选择“ 大声朗读”。
更改大声朗读设置
选择右上角控件中的齿轮图标。
-
使用“ 阅读速度 ”滑块可更改阅读速度。
-
在“ 语音选择”下,选择所需的语音。
键盘快捷方式
可以在 Windows 中使用以下键盘快捷方式轻松控制大声朗读:
Ctrl + Alt + 空格键 |
开始大声朗读 |
Ctrl + 空格键 |
播放或暂停大声朗读 |
Ctrl + 向左键 |
跳到上一段的开头 |
Ctrl + 向右键 |
向前跳到下一段的开头 |
提高阅读速度
使用“朗讲”收听文档
“朗读”是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的内置功能。 朗读仅大声朗读所选文本。 大声朗读从光标位置开始朗读整个文档,例如有声读物。
若要使用“朗语”,请:
-
选择文档中的单词或文本块。
-
在“快速访问工具栏”中,选择“朗讲所选文本”图标。
提示: 有关如何将“朗读”图标添加到快速访问工具栏的说明,请参阅帮助文章 使用朗读文本转语音功能大声朗读文本。
支持的语言
大声朗读使用文档的校对语言集。 若要更改语言,请参阅帮助文章修复错误语言的文本转语音阅读。
声音
根据平台,文本转语音 (TTS) 使用内置于设备或通过Microsoft服务提供的软件。 可用的语音因 TTS 服务而异。 如果使用的是沉浸式阅读器,请参阅帮助文章下载沉浸式阅读器语音、朗读模式和大声朗读。
我们的团队正在努力使语音听起来更自然,因此请继续寻求改进。
疑难解答
如果未看到“大声朗读可用”,请确保已登录到 Microsoft 365 帐户,然后尝试重启 Outlook 或注销并重新登录。
隐私
大声朗读不会存储内容或音频数据。 Microsoft仅使用内容来提供音频结果。 有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Office 中的连接体验。
在 Outlook 中打开或关闭大声朗读
注意: 目前不支持直接从阅读窗格播放电子邮件的内联大声朗读。 可以使用备用大声朗读作为沉浸式阅读器体验的一部分。
打开“大声朗读”
-
选择“视图”。
-
选择沉浸式阅读器
-
按屏幕底部的“播放”按钮
关闭“大声朗读”
查看沉浸式阅读器屏幕时,按 Exit 或 Esc 键。
暂停和导航大声朗读
-
若要播放或暂停大声朗读,请按屏幕底部的 播放/暂停按钮 。
-
若要移动到邮件的不同部分,请单击要开始阅读的 所需字词 。
键盘快捷方式
可以使用以下键盘快捷方式轻松控制“大声朗读”:
Ctrl + 空格键 |
播放或暂停大声朗读 |
Enter |
当焦点位于阅读窗格上时,进入内容导航模式 |
点按 |
移动到下一个单词 |
Shift + Tab |
移动到上一个单词 |
Esc |
退出大声朗读 |
调整语音速度和语音类型
语速
1.选择“ 语音设置”。
2. 在“语音速度”下,调整“慢”和“快”之间的滑块。
语音选择
1.选择“ 语音设置”。
2. 在“语音选择”下,选择你喜欢的语音。
注意: 若要了解如何添加更多语音,请参阅下载沉浸式阅读器的语言和语音、朗读模式和大声朗读。
翻译电子邮件
-
选择右上角的 “阅读首选项 ”
-
在底部的“翻译”部分下,选择“选择语言”
-
选择语言后,可以选择是按 单词 翻译还是翻译完整 文档
按Word翻译
在“阅读首选项”菜单中打开 “按单词”切换,使电子邮件保持其原始语言,从而允许你选择字词并用所选语言收听它们。
按文档翻译
打开“阅读首选项”菜单中的 “文档”切换 以翻译完整的电子邮件,允许你以所选语言播放电子邮件。
疑难解答
如果未看到“大声朗读可用”,请确保已登录到 Microsoft 365 帐户,然后尝试重启 Outlook 或注销并重新登录。
隐私
大声朗读不会存储内容或音频数据。 Microsoft仅使用内容来提供音频结果。 有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的连接体验。
在 Outlook for Web 中打开或关闭大声朗读
注意: 目前不支持直接从阅读窗格播放电子邮件的内联大声朗读。 可以使用备用大声朗读作为沉浸式阅读器体验的一部分。
打开“大声朗读”
-
选择“视图”。
-
选择沉浸式阅读器
-
按屏幕底部的“播放”按钮
关闭“大声朗读”
查看沉浸式阅读器屏幕时,按 Exit 或 Esc 键。
暂停和导航大声朗读
-
若要播放或暂停大声朗读,请按屏幕底部的 播放/暂停按钮 。
-
若要移动到邮件的不同部分,请单击要开始阅读的 所需字词 。
键盘快捷方式
可以使用以下键盘快捷方式轻松控制“大声朗读”:
Ctrl + 空格键 |
播放或暂停大声朗读 |
Enter |
当焦点位于阅读窗格上时,进入内容导航模式 |
点按 |
移动到下一个单词 |
Shift + Tab |
移动到上一个单词 |
Esc |
退出大声朗读 |
调整语音速度和语音类型
语速
1.选择“ 语音设置”。
2. 在“语音速度”下,调整“慢”和“快”之间的滑块。
语音选择
1.选择“ 语音设置”。
2. 在“语音选择”下,选择你喜欢的语音。
注意: 若要了解如何添加更多语音,请参阅下载沉浸式阅读器的语言和语音、朗读模式和大声朗读。
翻译电子邮件
-
选择右上角的 “阅读首选项 ”
-
在底部的“翻译”部分下,选择“选择语言”
-
选择语言后,可以选择是按 单词 翻译还是翻译完整 文档
按Word翻译
在“阅读首选项”菜单中打开 “按单词”切换,使电子邮件保持其原始语言,从而允许你选择字词并用所选语言收听它们。
按文档翻译
打开“阅读首选项”菜单中的 “文档”切换 以翻译完整的电子邮件,允许你以所选语言播放电子邮件。
疑难解答
如果未看到“大声朗读可用”,请确保已登录到 Microsoft 365 帐户,然后尝试重启 Outlook 或注销并重新登录。
隐私
大声朗读不会存储内容或音频数据。 Microsoft仅使用内容来提供音频结果。 有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的连接体验。