重要: Outlook Mobile 已于 2024 年 6 月停用“播放我的电子邮件”功能。 若要了解详细信息,请参阅终止对 Cortana 的支持。
收听电子邮件的原因有很多,例如校对、多任务处理或增加理解和学习。 Outlook 通过使用文本转语音 (TTS) 设备将书面文本播放为口语的功能,可以实现收听。
有多种工具可用于在 Outlook 中收听电子邮件:
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大声朗读可阅读全部或部分电子邮件。
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朗读仅阅读所选文本。 说话仅适用于 Windows。 有关朗读的详细信息,请参阅使用朗读文本转语音功能大声朗读文本。
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语音是 MacOS 的内置辅助功能。 在 Mac 系统首选项中设置“语音”首选项时,可以通过按定义的键盘组合来选择文本并让文本进行阅读。
在 Outlook 中打开或关闭大声朗读
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选择 “文件 > 选项 ”> “辅助功能”。
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在 “应用程序显示选项”下,选中或清除“ 大声显示朗读 ”复选框。
让 Outlook 为你朗读邮件
在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 大声朗读”。 “大声朗读”控件显示在右上方,默认情况下正在播放。
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若要暂停大声朗读,请选择“ 暂停”。
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若要从一个段落移动到另一个段落,请选择“ 上一个 ”或“ 下一个”。
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若要退出“大声朗读”,请选择“ 停止 (x) ”。
打开打开的电子邮件中大声朗读
在“ 消息 ”选项卡上的“ 沉浸式 ”部分中,选择“ 大声朗读”。
更改大声朗读设置
选择右上角控件中的齿轮图标。
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使用“ 阅读速度 ”滑块可更改阅读速度。
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在“ 语音选择”下,选择所需的语音。
键盘快捷方式
可以在 Windows 中使用以下键盘快捷方式轻松控制大声朗读:
Ctrl + Alt + 空格键 |
开始大声朗读 |
Ctrl + 空格键 |
播放或暂停大声朗读 |
Ctrl + 向左键 |
跳到上一段的开头 |
Ctrl + 向右键 |
向前跳到下一段的开头 |
Alt + 向左键 |
降低读取速度 |
Alt + 向右键 |
提高阅读速度 |
提高阅读速度
使用“朗讲”收听文档
“朗读”是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的内置功能。 朗读仅大声朗读所选文本。 大声朗读从光标位置开始朗读整个文档,例如有声读物。
若要使用“朗语”,请:
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选择文档中的单词或文本块。
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在“快速访问工具栏”中,选择“朗讲所选文本”图标。
提示: 有关如何将“朗读”图标添加到快速访问工具栏的说明,请参阅帮助文章 使用朗读文本转语音功能大声朗读文本。
支持的语言
大声朗读使用文档的校对语言集。 若要更改语言,请参阅帮助文章修复错误语言的文本转语音阅读。
声音
根据平台,文本转语音 (TTS) 使用内置于设备或通过Microsoft服务提供的软件。 可用的语音因 TTS 服务而异。 如果使用的是沉浸式阅读器,请参阅帮助文章下载沉浸式阅读器语音、朗读模式和大声朗读。
我们的团队正在努力使语音听起来更自然,因此请继续寻求改进。
疑难解答
如果未看到“大声朗读可用”,请确保已登录到 Microsoft 365 帐户,然后尝试重启 Outlook 或注销并重新登录。
隐私
大声朗读不会存储内容或音频数据。 Microsoft仅使用内容来提供音频结果。 有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Office 中的连接体验。
在 Outlook 中打开或关闭大声朗读
打开“大声朗读”
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选择“视图”。
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右键单击沉浸式阅读器 > 选择“大声朗读”。
对所有电子邮件或单个电子邮件使用大声朗读
大声朗读从光标位置开始读取整个网站,就像有声读物一样。 启用“大声朗读”后,将阅读每封电子邮件的发件人、主题、日期和时间,直到选择特定电子邮件。
关闭“大声朗读”
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选择“视图”。
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右键单击沉浸式阅读器 > 选择“关闭大声朗读”。
暂停和导航大声朗读
打开“大声朗读”后,暂停和导航控件将显示在网站的顶部、中心。
还可以使用“沉浸式阅读器”下的下拉菜单在文档大声朗读中导航。
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若要暂停大声朗读,请选择“ 暂停大声朗读”。
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若要从一个段落移动到另一个段落,请选择“ 阅读上一段” 或“ 阅读下一段”。
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若要退出“大声朗读”,请选择“ 关闭大声朗读”。
注意: Outlook for Web 中没有用于大声朗读的键盘快捷方式。 调整大声朗读语音
调整语音速度和语音类型
语速
1.选择“语音选项”。
2. 在“速度”下,调整“慢”和“快”之间的滑块。
语音选择
1.选择“ 语音选项”。
2. 在“速度”下,按语音、语言和国家/地区名称选择语音。
注意: 若要了解如何添加更多语音,请参阅下载沉浸式阅读器语音、朗读模式和大声朗读。
支持的语言
大声朗读使用文档的校对语言集。 若要更改语言,请参阅帮助文章修复错误语言的文本转语音阅读。
声音
根据平台,文本转语音 (TTS) 使用内置于设备或通过Microsoft服务提供的软件。 可用的语音因 TTS 服务而异。 如果使用的是沉浸式阅读器,请参阅帮助文章下载沉浸式阅读器语音、朗读模式和大声朗读。
我们的团队正在努力使语音听起来更自然,因此请继续寻求改进。
疑难解答
如果未看到“大声朗读可用”,请确保已登录到 Microsoft 365 帐户,然后尝试重启 Outlook 或注销并重新登录。
隐私
大声朗读不会存储内容或音频数据。 Microsoft仅使用内容来提供音频结果。 有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Office 中的连接体验。
播放我的电子邮件入门
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选择帐户图片以打开侧边菜单。
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点击“ 播放”。
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完成设置说明。
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使用来自 Cortana 的语音帮助。
使用 Cortana
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若要将 Cortana 与“播放我的电子邮件”配合使用,请说“你好小娜”。
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说以下操作之一。
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跳过
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标记
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存档
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删除
自定义播放电子邮件
选择“帐户” > “播放电子邮件”。
选择以下选项之一。
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自定义轻扫选项
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将电子邮件保持为未读
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选择 Cortana 的声音
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让 Siri 以播放我的电子邮件