Microsoft Office Excel 提供各种有助于轻松管理和分析数据的功能。 若要充分利用这些功能，请务必根据以下指南在工作表中整理数据和设置数据格式。
本文内容
数据整理指南
将类似项放在同一列中 设计数据，使所有行在同一列中具有类似的项。
将一系列数据分开 在工作表上的相关数据区域和其他数据之间至少保留一个空白列和一个空白行。 然后，当您对自动分类汇总进行排序、筛选或插入时，Excel 可以更轻松地检测和选择区域。
将关键数据置于范围上方或下方 避免将关键数据放在区域的左侧或右侧，因为筛选区域时数据可能会隐藏。
避免区域中的空白行和列 避免在数据范围内放置空白行和列。 这样做可确保 Excel 可以更轻松地检测和选择相关数据范围。
显示区域中的所有行和列 在对数据范围进行更改之前，请确保显示任何隐藏的行或列。 当区域中的行和列未显示时，可能会无意中删除数据。 有关详细信息，请参阅 隐藏或显示行和列。
数据格式设置指南
使用列标签标识数据 通过对数据应用不同的格式，在数据范围的第一行中创建列标签。 然后，Excel 可以使用这些标签来创建报表以及查找和组织数据。 对列标签使用字体、对齐方式、格式、图案、边框或大写样式，该样式与分配给区域中数据的格式不同。 在键入列标签之前，将单元格的格式设置为文本。 有关详细信息，请参阅 设置工作表格式的方法。
使用单元格边框来区分数据 如果要将标签与数据分开，请使用单元格边框（而不是空白行或虚线）在标签下方插入行。 有关详细信息，请参阅 在工作表上应用或删除单元格边框。
避免前导或尾随空格以避免错误 避免在单元格的开头或末尾插入空格以缩进数据。 这些额外的空间可能会影响排序、搜索和应用于单元格的格式。 可以在单元格中使用 “增加缩进 ”命令，而不是键入空格来缩进数据。 有关详细信息，请参阅 重新定位单元格中的数据。
扩展数据格式和公式 向数据区域末尾添加新的数据行时，Excel 会扩展一致的格式和公式。 上述五个单元格中的三个必须使用相同的格式才能扩展该格式。 上述所有公式必须一致才能扩展公式。 有关详细信息，请参阅 在工作表单元格中自动填充数据。
使用 Excel 表格格式处理相关数据 可以将工作表上的连续单元格区域转换为 Excel 表格。 表定义的数据可以独立于表外部的数据进行操作，并且可以使用特定表功能快速对表中的数据进行排序、筛选、汇总或计算。 还可以使用表格功能将相关数据集划分为一个工作表上的多个表中。 有关详细信息，请参阅 Excel 表概述。
