如果其他人已在处理文档、工作簿或演示文稿，则无法在从共享位置打开的文档、工作簿或演示文稿中进行更改 桌面版 Office 中的 文件。 可以查看上次保存的版本，但在其他人之前无法编辑文件 关闭它。 这可以防止两人或多人在文件中进行冲突更改，例如评论他人已删除的文本。
如果需要立即对文件进行更改，可以使用 文件 > 另存为 创建文件的新副本，并进行更改 在副本中。 接着，需要将你的更改与他人在其副本中所做的更改进行协调。
如果每位用户均在以下免费 Office Online 应用（可立即实时合并所有用户的更改）中打开共享文件，则多位用户可同时处理该文件。 深入了解 Office Online。
