如果要自定义修订标记在你的文档中的显示方式，可通过“修订”对话框控制标记外观的每个方面。
可以将修订设置为以不同作者的不同颜色显示。 但是，Word 会自动选取代表每个作者的颜色，当你重新打开文档或其他人打开文档时，该颜色可能会更改。
- 转到 “审阅”，然后从“标记”组中选择“ 跟踪对话框启动器
。 - 选择“高级选项”。
- 选择 “颜色 ”框旁边的箭头，然后选择“ 按作者”。
还可以对文本移动和对表格单元格所做的更改进行颜色编码。
提示
若要在单个颜色中查看每个人的变化，请选择该颜色，而不是 “按作者”。 例如，要将所有插入内容显示为青绿色，请单击“颜色”旁边的箭头，然后选择“青绿”。 现在 ，每个人的 插入都是彩色的绿松石。
这些颜色设置仅适用于你的计算机。 其他人将看到修订以其所设置的任何颜色显示。 “按作者”的颜色在不同计算机上也会有所不同。
高级修订选项
- 插入 在文档中插入文本时，设置格式 (默认为 “下划线) 颜色 (默认为 ”按作者) ”。 可将颜色更改为固定值，或不在“颜色”字段中设置任何颜色。
- 删除 设置格式 (默认为 删除线) 颜色 (默认为 作者) 删除文档时。 可以将颜色更改为固定值，或者在“颜色”字段中完全没有 颜色 。
- 已更改行 显示已使用垂直条更改的行，其中放置 (无、左边距、右边距或外边距) 。 这样，即使看不到更改（如空白行），也可查看更改的位置。 默认值为“外部框线”。
- 跟踪移动设置Word以在将文本剪切和粘贴到文档的另一部分时进行跟踪。 默认值为“启用”。
- 已移出 设置粘贴到其他位置时剪切文本的格式。 这可以设置为几种格式，也可以使用“无”关闭。 默认格式为“双删除线”。
- 移动到 设置从文档的另一部分粘贴的文本的格式。 这可以设置为几种格式，也可以使用“无”关闭。 默认格式为“双下划线”。
- 插入的单元格 在插入新单元格时设置表格单元格的颜色。 默认值为“浅蓝色”。
- 已删除的单元格 设置删除单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“粉红色”。
- 合并的单元格 设置合并多个单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“浅黄色”。
- 拆分单元格 设置拆分单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“浅橙色”。
跟踪格式 这会打开或关闭设置格式的跟踪更改，例如使内容加粗或更改字号。 默认值为“启用”。
格式 设置如何在修订中突出显示文本格式更改。 可选择在修订中仅更改颜色，或同时更改颜色和格式设置。 例如，可以使用紫罗兰色和双下划线突出显示格式更改。
首选宽度 设置格式更改注释的宽度。
边缘 设置显示格式更改注释的文档的哪一侧。 默认情况下显示在文档右侧。
颜色 设置在更改跟踪期间突出显示带格式文本的颜色，以及边距上标记更改的行。
度量值 设置用于首选宽度度量的单位。
显示连接到文本的行 设置注释是否连接到在句子中注释的文本。 默认值为“启用”。
打印中的纸张方向 设置打印方向是否为：
- 自动 根据内容自动调整方向。
- 保存 保留用户为文档中的方向设置的任何内容。 这是默认选项。
- 强制横向 使用修订打印时，强制文档在横向模式下打印。
还行 保存更改并退出对话框。
取消 忽略更改，并退出对话框。
