如果要自定义修订标记在你的文档中的显示方式，可通过“修订”对话框控制标记外观的每个方面。
可以将修订设置为以不同作者的不同颜色显示。 但是，Word 会自动选取代表每个作者的颜色，当你重新打开文档或其他人打开文档时，该颜色可能会更改。
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转到“审阅”> 修订对话框启动器
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选择“高级选项”。
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选择 “颜色 ”框旁边的箭头，然后选择“ 按作者”。
还可以对文本移动和对表格单元格所做的更改进行颜色编码。
提示: 要以单种颜色查看每个人的更改，请选择该颜色，而不是“按作者”。 例如，要将所有插入内容显示为青绿色，请单击“颜色”旁边的箭头，然后选择“青绿”。 现在，每个人的插入内容都显示为青绿色。
这些颜色设置仅适用于你的计算机。 其他人将看到修订以其所设置的任何颜色显示。 “按作者”的颜色在不同计算机上也会有所不同。
高级修订选项
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插入内容 设置在文档中插入文本时的格式（默认值为“下划线”）和颜色（默认值为“按作者”）。 可将颜色更改为固定值，或不在“颜色”字段中设置任何颜色。
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删除内容 设置从文档中删除文本时的格式（默认值为“删除线”）和颜色（默认值为“按作者”）。 可将颜色更改为固定值，或不在“颜色”字段中设置任何颜色。
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修订行 显示已更改的行，并在你放置的位置（无、左边距、右边距或外边距）显示垂直条。 这样，即使看不到更改（如空白行），也可查看更改的位置。 默认值为“外部框线”。
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跟踪移动 将 Word 设置为在将文本剪切并粘贴到文档的另一部分时进行跟踪。 默认值为“启用”。
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源位置 设置将剪切文本粘贴到其他位置时的格式。 这可以设置为几种格式，也可以使用“无”关闭。 默认格式为“双删除线”。
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目标位置 设置从文档的另一部分粘贴的文本的格式。 这可以设置为几种格式，也可以使用“无”关闭。 默认格式为“双下划线”。
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插入的单元格 设置插入新单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“浅蓝色”。
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删除的单元格 设置删除单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“粉红色”。
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合并的单元格 设置合并多个单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“浅黄色”。
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拆分单元格 设置拆分单元格时表格单元格的颜色。 默认值为“浅橙色”。
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跟踪格式化 这会打开或关闭格式设置修订，例如将某些内容设为粗体或更改字号。 默认值为“启用”。
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设置格式 设置在修订中突出显示文本格式更改的方式。 可选择在修订中仅更改颜色，或同时更改颜色和格式设置。 例如，可以使用紫罗兰色和双下划线突出显示格式更改。
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首选宽度 设置格式更改注释的宽度。
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边距 设置格式更改注释显示在文档的哪一侧。 默认情况下显示在文档右侧。
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颜色 设置在修订期间突出显示格式化文本的颜色，以及边距上标记更改的线条。
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度量单位 设置用于首选宽度度量的单位。
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显示与文字的连线 设置是否将批注连接到在句子中批注的文本。 默认值为“启用”。
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打印时的纸张方向 设置打印方向是否为：
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自动 根据内容自动调整方向。
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保留 保留用户为文档中的方向设置的任何内容。 这是默认选项。
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强制横向 带修订打印时强制文档以横向模式打印。
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“确定 ” 保存更改并退出对话框。
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“取消 ” 忽略更改并退出对话框。
更改标记显示方式
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在“审阅”选项卡上，单击“标记选项”>“首选项”。
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在“修订”对话框中，可以控制标记在文档中显示的方式。
例如，若要更改某人插入新文本时显示的格式，请单击“插入”旁边的下拉菜单中的某个选项：
默认情况下，Word 会为每个审阅者的插入、删除以及格式修订分配不同颜色。
注意: 当关闭并重新打开文档时，或者当有人在另一台计算机上打开文档时，分配的颜色可能会更改。
您不能选择 Word 为审阅者分配哪种颜色，但是可以为不同类型的标记选择颜色。 如果希望按标记类型确定颜色，而不是按作者确定颜色，请从下拉菜单中选择一种颜色。
