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如果 PowerPoint 演示文稿包含图表,则可以直接在 PowerPoint 中编辑图表数据,无论图表是嵌入演示文稿还是链接到演示文稿。 还可以更新或刷新链接图表中的数据,而无需转到创建图表的程序。

更改幻灯片上的图表数据

  1. 在幻灯片上,选择要更改的图表。 执行此操作时,功能区上会显示两个上下文选项卡: “图表设计 ”和“ 格式”。 如果看不到“ 图表设计 ”和“ 格式 ”选项卡,请确保选择图表以将其选中。

  2. 在“图表 设计 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择“编辑数据”。

    PowerPoint 中上下文图表设计选项卡上的“编辑数据”选项。
  3. 执行下列操作之一:

    • 若要编辑 PowerPoint 中的数据,请选择“编辑数据”。 这会从电子表格中打开一个窗口。

      注意: 如果正在使用的工作簿具有特殊的启动要求(例如启用内容),则还需要在窗口中执行此操作。

    • 若要直接在 Excel 中编辑数据,请选择“在 Excel 中编辑数据”。

  4. 进行所需的更改。 它们将反映在 PowerPoint 中的图表中。

如果“编辑数据”按钮不可用,该怎么办?

如果 “编辑数据 ”按钮不可用,请阅读 Office Answers 论坛中的以下故障排除文章:

在 PowerPoint 演示文稿中插入图表

若要了解如何在演示文稿中插入 Excel 图表,请参阅 在演示文稿中使用图表和图形

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