首次安装和使用 Office 程序时，需要在类似如下所示的对话框中输入用户名和缩写：
姓名和缩写将与所创建的任意 Office 文档关联，且将显示在批注、修订和常规文档属性等位置。 虽然你可以输入任意内容，但在选择用户名时最好考虑到你的文档共享对象或者你所审阅文档的作者。 大多数人都只使用其姓名。
如果每次打开 Office 程序时都出现“用户名”对话框，请参阅阻止程序请求用户名和缩写。
更改用户名和缩写
如果创建的 Office 文档需要与他人共享，具备恰当的归属和作者信息非常重要。 你可以随时更改用户名和缩写。
重要: 更改一个 Office 程序中的用户名或缩写将更改计算机上安装的所有其他 Office 程序中的姓名和缩写。
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单击“文件”>“选项”。
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在“选项”对话框中，更改“对 Microsoft Office 进行个性化设置”部分中的用户名和缩写。
阻止程序请求用户名和缩写
“用户名”对话框应仅会在首次打开新安装的 Office 程序时显示一次。 但是，如果每次打开程序时都显示此对话框，可在注册表中更改权限，从而阻止显示此对话框。
警告: 此过程包含修改计算机注册表的步骤。 如果注册表修改不当，可能造成严重问题。 请确保仔细按照下列步骤操作。 为增强保护，请在修改前备份注册表。 然后，即可在出现问题时还原注册表。 若要了解如何备份和还原注册表，请参阅 如何在 Windows 中备份和还原注册表。
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在 Windows 10、Windows 8、Windows 7 或 Windows Vista 的 Windows“开始”屏幕的“搜素”框中键入 regedit.exe，然后按“Enter”。
注意: 在 Windows XP 中，单击“开始”>“运行”，键入 regedit.exe，然后按“Enter”。
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在注册表编辑器中，浏览到以下位置：HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo。
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单击“UserInfo”。
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在“编辑”菜单上，单击“权限”。
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单击用户名。
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对“完全控制”选中“允许”复选框。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
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关闭注册表编辑器。
