您可能希望通过更改垂直行距来改进单元格内文本的外观。 尽管 Excel 单元格内的行距没有直接控制,但您可以使用多个文本对齐策略来调整空白区域或使文本更具可读性。 还可以添加文本框,该文本框提供更多控件。

本文内容

缩小单元格内文本的间距

如果单元格中的文本的空格过大,则可能是垂直对齐的。 通常可以通过更改文本对齐方式使线条更近,来提高可读性。

  1. 右键单击要更改的单元格内部,然后单击"设置单元格格式"。

    在右键单击菜单中,单击“设置单元格格式”。
  2. 在"对齐方式"选项卡上,将"垂直"更改为"顶端"、"居中"或"底端",具体取决于希望文本放置在单元格中的位置。

    “设置单元格格式”对话框中的“对齐方式”选项卡。
  3. 单击“确定”均匀分布文本。

    文本现在对齐并均匀地排列在需要它的地方。

    提示: 如果一个单元格中有大量空白区域,因为同一行上的另一个单元格包含更多内容,可以将空间过多的单元格的垂直对齐方式更改为"居中对齐",以更均匀地填充空间。

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增加单元格中文本的间距

如果你的单元格有空白区域,并且你想要增加行距以均匀填充它,请更改垂直间距以两 端对齐

  1. 右键单击要添加的单元格,然后单击"设置单元格格式"。

  2. 在"对齐方式"选项卡上,将"垂直对齐"更改为"两端对齐"。

  3. 单击“确定”

    现在,文本在单元格内均匀分布。 如果更改行高,文本将按新宽度均匀调整。

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将单元格中的文本替换为文本框

如果只有几个包含需要修改文本的单元格,可以考虑在单元格顶部插入文本框。 通过使用文本框而不是单元格,您可以对文本格式进行更多控制。

  1. 双击要修改的单元格,选择其中的所有文本,然后按 Ctrl+X。

    选择文本。
  2. 单击另一个单元格以取消选择该单元格。

  3. 根据需要调整行高。

  4. 在“插入”选项卡上,单击“文本框”。

    单击“文本框”。
  5. 将光标移动到单元格的左上角,然后单击并按住以绘制适合该单元格的文本框。 如果在创建文本框后需要调整文本框的大小,请拖动边缘上的选择框。

  6. 单击文本框以激活它,然后按 Ctrl+V 将文本粘贴到文本框中。

    在文本框中粘贴新文本。
  7. 选择文本框中所有文本,右键单击它,然后单击"段落"。

    在右键单击菜单中,单击“段落”。
  8. 选择想要的行距。

    用于编辑文本框文本缩进和间距的"段落"对话框的图像

    提示: 还可通过减小字号来缩小文本。 选择文本,然后右键单击它,单击 "字体",然后选择想要的字号。

    注意: 文本框不在单元格内,但浮在单元格上。 如果插入它的行在更改上述内容时移动,则文本框不会随单元格一起移动。 若要移动文本框,请将光标移动到文本框的边缘,然后单击并按住以将文本框拖动到新位置。

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另请参阅

添加、复制或删除文本框

更改单元格的格式

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