脱机通讯簿包含用户（如电子邮件地址）的属性， Microsoft Outlook 需要这些属性来发送电子邮件并显示有关发件人的信息。 通过使用脱机通讯簿， Outlook 无需连接到Microsoft Exchange Server即可解析名称或打开每个用户的记录。 这可以减少网络流量并提高性能。
注意: 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。
脱机通讯簿是全局地址列表 (GAL) 中信息的快照。 因此，并非所有 GAL 中的信息都在脱机通讯簿中可用。 GAL 中的以下信息可能在脱机通讯簿中不可用：
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由服务器管理员添加的自定义属性，例如每个员工的员工 ID。
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组织层次结构。
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组成员身份。
Outlook 必须能够访问 Exchange 才能获取此信息。 因此，如果您在缓存 Exchange 模式下工作，并且正在联机工作（即连接状态为 “已连接到 Microsoft Exchange”），Outlook 将使用脱机通讯簿和 GAL 来提供用户信息的完整列表。 如果处于缓存 Exchange 模式，并且连接状态为 “已断开连接”、“ 正在尝试连接”或 “脱机”，则只能看到脱机通讯簿中的信息。
更改脱机通讯簿下载详细信息
可以通过执行以下操作来选择要下载的详细信息量：
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选择“文件”选项卡。
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选择“帐户设置”。
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选择“下载通讯簿”或“下载自上次发送/接收以来的更改”。
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如果看到 要下载的信息选项，请选择“ 完整详细信息” 或“ 无详细信息”。
注意: 如果使用的是缓存 Exchange 模式，建议下载脱机通讯簿的完整详细信息。 这可以减少 Outlook 窗口可能无响应的次数和与 Microsoft Windows Server Active Directory的不必要的连接数。
有关脱机通讯簿更新的详细信息
如果 Outlook 在缓存 Exchange 模式下持续运行，则它每天自动更新脱机通讯簿大约一次，具体取决于运行 Exchange 的计算机上的更新。
脱机通讯簿大小可以从几兆字节到数百兆字节（未压缩的形式）不等。 以下因素可能会影响脱机通讯簿的大小：
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组织中安全证书的使用。 它们是与脱机通讯簿大小最大的单一参与者。
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Windows Server Active Directory 域服务中的用户数。
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Windows Server Active Directory 域服务中的通讯组数。
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组织已添加到每个用户和每个通讯组的信息Windows Server Active Directory 域服务。 例如，某些组织为每个用户填充地址属性。
Outlook 具有以下安全措施来帮助保护组织的网络免受过多的脱机通讯簿下载：
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在默认配置中，在 13 小时内只尝试下载一次完整的脱机通讯簿。 每次收到服务器响应并开始下载时，都会计为下载尝试。
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在默认配置中， Outlook 不限制差异更新的尝试次数。 如果差异更新失败，则会在一小时后进行另一次尝试。
