在大多数情况下，Outlook 设置将保存在您的计算机上。 如果获得新计算机，则不会传输这些设置，并且需要手动配置首选设置。
Outlook 桌面 版中新的“在云中存储我的 Outlook 设置” 功能将 Outlook Microsoft 365 帐户设置和首选项存储在云中，并自动跨所有 Outlook for Windows 客户端 漫游 。
谁可以使用此功能？
默认情况下，在云中存储 Outlook 设置处于启用状态，Microsoft 365 个帐户可以使用最新的每月企业频道、当前频道或 Semi-Annual 企业频道 (版本 2108) 。 它还适用于 Outlook.com 用户。
漫游设置
选择“文件>选项”时找到的大多数 Outlook选项都会漫游。 这些设置可能包括与用于登录 Office 的帐户关联的设置。 可以通过选择“ 文件>Office 帐户”来查看活动帐户。
注意
如果使用 Outlook 或任何其他 Office 应用程序切换到其他 Office 帐户，则会将一组不同的漫游设置应用于 Outlook。
此外，与Exchange Online帐户和 Outlook.com 帐户关联的设置将漫游，例如将联机会议添加到所有会议、重点收件箱和自动答复 (外出) 。
但是，某些设置不会漫游。
不漫游的设置
不漫游的设置通常是特定于计算机或 Office 范围的设置。
示例包括：
- 依赖于 windows Microsoft 的设置，例如时区。
- 依赖于本地文件的设置，例如字体。
- Office 范围的设置，例如功能区。
“文件>选项”下的以下选项组不会漫游：
- 自定义功能区
- 快速访问工具栏
- 加载项
下面是不漫游/ 的设置列表，这些设置不会存储在云中。
用户界面
文件>选项>常规>用户界面选项>使用多个显示器时
文件>选项>常规>用户界面选项>启用实时预览
文件>选项>常规>个性化设置 office 用户名Microsoft>副本
文件>选项>常规>个性化设置 Microsoft Office>首字母缩写的副本
文件>选项>常规>个性化Microsoft Office>主题副本：彩色
文件>选项>常规>个性化设置 Microsoft Office>副本 启用 Office 应用程序中领英功能
文件>选项>邮件>Compose邮件>编辑器选项
文件>选项>邮件>Compose邮件>拼写和自动更正
文件>选项>邮件>Compose邮件>固定和字体
文件>选项>邮件>Compose邮件>键入时显示文本预测
文件>选项>邮件>Compose邮件>忽略答复或转发中的原始邮件文本
文件>选项>邮件>答复和转发>前言批注
文件>选项>邮件>保存邮件 >自动保存 x 分钟后发送的项目
文件>选项>邮件>发送邮件>当我在邮件中使用 @ 符号时建议提及的名称
文件>选项>邮件>跟踪>自动处理会议请求和对会议请求的响应文件>选项>邮件>跟踪>更新跟踪信息，然后删除不包含注释的响应
文件>选项>邮件>格式>使用级联样式表 (CSS) 的邮件外观
文件>选项>邮件>格式>通过删除显示邮件不需要的格式信息来减小邮件大小
文件>选项>邮件>消息格式>自动将文本换行到字符
将内容粘贴到邮件中的“文件>选项>”>邮件其他>“显示粘贴选项”按钮
文件>选项>邮件>其他>阅读邮件时，邮件头中的“显示下一个”和“上一个”链接
日历
文件>选项>Calendar>工作时间>开始时间
文件>选项>Calendar>工作时间>结束时间
文件>选项>Calendar>工作时间>工作周
文件>选项>Calendar> Calendar选项>启用备用日历
文件>选项>Calendar>显示选项>在“计划”视图中显示免费约会时
文件>选项>Calendar>时间区域>主要时区
组
文件>选项>组>附件选项>：我从计算机中选择的文件
语言
文件>选项>语言>Office 显示语言和 Office 创作语言和校对
轻松访问
文件>选项>轻松访问>反馈选项>通过声音提供反馈
文件>选项>轻松访问>反馈选项>声音方案：新式
文件>选项>轻松访问>反馈选项>应用程序显示选项> 当我在邮件中使用 @ 符号时建议名称以提及
高级选项
文件>选项>高级>Outlook 窗格>导航窗格和阅读窗格选项
文件>选项>高级>自动存档选项
文件>选项>高级>链接处理>在 Office 桌面应用中打开 Office 文件的受支持超链接
文件>选项>高级>提醒>提醒声音文件
文件>选项>高级>笔>默认情况下，使用触控笔选择内容并与之交互
文件>选项>高级>开发人员>允许绕过 Outlook 的表单
信任中心设置
文件>选项>信任中心>受信任的发布者
文件>选项>信任中心>基于表单的>登录登录提示行为
文件>选项>信任中心>Email安全>加密电子邮件设置和数字 ID
文件>选项>信任中心>附件处理>答复与更改>将属性添加到附件以启用答复更改
文件>选项>信任中心>宏设置>宏设置
文件>选项>信任中心>加载项>将宏安全设置应用于已安装的加载项
其他信息
启动 Outlook 时，云存储设置会同步，然后每小时同步一次，并且数据将缓存在本地电脑上的以下注册表位置：
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
注意
如果此注册表项尚不存在，Outlook 会创建此注册表项。 初始创建后，通过同步云存储中的设置来创建和填充子项中的值。
缓存的数据可归类为以下两种类型的设置之一：
- 漫游全局设置 – 这些设置由前缀为“global_”的REG_SZ值名称标识。 全局设置与活动用户的 Office 帐户 (标识) 相关联。 用户所做的任何更改都同步到服务。 当用户在另一台电脑上启动 Outlook 并使用相同的 Office 帐户登录时，云设置将同步到新电脑。
- 特定于漫游帐户的设置 – 这些设置由以用户帐户“user@domain.com_”前缀的REG_SZ值名称标识。 特定于帐户的设置与用户的联机邮箱相关联。 这包括有关“收藏夹”文件夹、重点收件箱等的信息。
注意
上传到云服务的最后一个更改 (即使由于连接问题而延迟，) 优先并同步到其他符合条件的 Outlook 客户端。
管理员组策略信息
默认情况下，漫游选项处于打开状态。 管理员可以使用组策略禁用 Outlook 中的漫游设置将其关闭。
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
通过组策略禁用此功能将从用户界面中删除此设置。
组策略也可通过 Office 云策略服务（Microsoft 365 应用版管理中心Microsoft 365 应用版管理中心）作为云策略提供。