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本文介绍可用于将表单设计和表单数据从其他程序导入到 Microsoft Office InfoPath 的选项。 它还介绍了将 InfoPath 表单模板和表单数据导出为其他格式的选项。
本文内容
用于从其他程序导入表单设计的选项
InfoPath 提供了以下选项, 可用于将表单设计从其他程序导入到设计模式。
导入 Word 文档和 Excel 工作簿 如果使用现有窗体 (如在 Microsoft Office Word 中创建的窗体), 则可以使用 InfoPath 导入向导将该表单转换为 InfoPath 表单模板。 InfoPath 包含两个表单模板导入程序, 可帮助你将现有 Microsoft Office Excel 工作簿或 Microsoft Office Word 文档转换为 InfoPath 表单模板。 在以下示例中, 设计器将自定义 Word 文档的导入选项。
开发自定义表单模板导入程序 如果你是高级表单模板的设计者或开发人员, 你可以开发自己的解决方案, 以便从其他类型的电子表单和文档中导入表单模板。 此项工作在 InfoPath 之外发生。
你还可以开发自己的解决方案, 用于导入使用光学字符识别 (OCR) 软件进行电子扫描的纸面窗体和文档。 默认情况下, InfoPath 导入向导一次导入一个表单。 如果您的组织有一个现有表单的大库, 则可以自动执行表单模板导入程序, 以便更轻松地一次导入多个表单。 例如, 如果你针对具有数百个现有 Word 表单的大型组织工作, 你可能会决定它需要时间和资源来自动处理 Word 表单的内置 InfoPath 导入程序。
有关开发自定义表单模板导入程序的详细信息, 请单击 MSDN: "另请参阅" 部分中的 "适用于 InfoPath 开发人员的新增功能" 链接。
使用第三方表单模板导入程序 在 Microsoft Office 网站上, 您可能能够找到由第三方提供商创建的表单模板导入程序。 生成的表单模板的功能取决于特定的导入程序。 在某些情况下, 导入表单模板后, 你可能需要为新表单模板手动创建数据源, 然后将表单模板上的控件绑定 到数据源中的域或组。
用于从其他程序导入数据的选项
表单数据导入程序使用户可以使用其他格式的文件中的数据填写 InfoPath 表单。 InfoPath 不包括任何数据导入。 但是, 第三方服务提供商或您自己的组织中的人员可以创建用户可以安装和使用的表单数据导入器。 在用户计算机上安装了数据导入程序后, 用户可以打开窗体, 然后使用 "导入表单数据" 命令 (在 "文件" 菜单上) 将其他源中的数据导入表单。
你可以使用以下选项将数据导入 InfoPath 表单。
开发自定义数据导入程序 根据组织中的业务要求, 贵公司的高级表单模板的设计者或开发人员可能决定编写自定义导入程序, 以便将现有数据从其他程序传输到 InfoPath 表单。 此项工作在 InfoPath 之外发生。 例如, 假设您的组织计划将纸面保险理赔表单中的现有数据导入到 InfoPath 保险理赔表单中。 为自动化流程, 您的信息技术 (IT) 部门中的开发人员可以设计一个数据导入程序, 用于扫描纸面窗体并使用光学字符识别 (OCR) 将扫描的表单转换为实际的文本字符。 然后, 你可以安装此数据导入程序, 并使用它高效地将现有纸张表单中的数据传输到 InfoPath 表单中的相应字段。
有关开发自定义数据导入程序的详细信息, 请单击 MSDN: "另请参阅" 部分中的 "适用于 InfoPath 开发人员的新增功能" 链接。
使用第三方数据导入程序 在 Office 网站上, 您可能能够找到由第三方提供商创建的表单数据导入程序。 生成的表单的功能取决于特定的导入程序。
用于将表单模板导出到其他程序的选项
你可以使用表单模板导出程序将 InfoPath 表单模板的设计导出为其他格式。 如果已安装自定义表单模板导出程序, 则可以在设计模式下打开表单模板, 然后单击 "文件" 菜单上的 "导出表单模板" 命令。 这会将表单模板的设计导出到另一种类型的电子表单。 InfoPath 不附带任何内置的表单模板 exporters。 如果要导出表单模板的设计, 必须执行下列操作之一:
开发自定义表单模板导出程序 根据组织的特定业务要求, 贵公司的高级表单模板的设计者或开发人员可能会决定开发一个自定义解决方案, 用于将表单模板设计从 InfoPath 导出到其他程序。 此项工作在 InfoPath 之外发生。
有关开发自定义表单模板 exporters 的详细信息, 请单击MSDN: InfoPath 开发人员的新增功能"另请参阅" 部分中的链接。
使用第三方表单模板导出程序 在 Office 网站上, 您可能能够找到由第三方提供商创建的表单模板 exporters。
将数据导出到其他程序的选项
如果要将 InfoPath 表单中的数据导出为其他格式, 可以执行下列操作之一:
将表单数据导出到 Excel 你可以在 Microsoft Office Excel 2007 中将 InfoPath 表单中的数据导出到新工作簿。 这使你可以从表单数据快速筛选、排序、分析或创建图表。 可以一次导出一个表单中的数据, 也可以一次导出多个表单中的数据。 可以导出一个或多个表单中的所有数据, 或选择要导出的确切数据。 也可以从 Microsoft Office Outlook 2007 中存储的 InfoPath 电子邮件表单中导出数据, 或将其存储在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站上的文档库中。
将 InfoPath 电子邮件表单导出为 XML 文件 除了将表单数据从一个或多个 InfoPath 电子邮件表单导出到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿, 你可以将 InfoPath 电子邮件表单导出为单个 XML 文件, 这些文件可以使用 InfoPath 或数据存储或数据分析工具稍后保存和打开。支持 XML, 如 Microsoft Office Access 或 Excel。
将数据导出为固定版式格式 若要以固定版式格式保存已完成表单的快照, 可以将表单导出为以下格式。
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可移植文档格式 (PDF) PDF 是一种固定版式的电子文件格式, 可保留文档格式并支持文件共享。 PDF 格式有助于确保在联机查看或打印文件时, 它会完全保留你所需的格式, 并且文件中的数据不能轻易更改。 对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
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XML 纸张规范 (XPS) XPS 是一种固定布局的电子文件格式, 可保留文档格式并支持文件共享。 XPS 格式可帮助确保在联机查看或打印文件时, 它将完全保留你所需的格式, 并且文件中的数据不能轻易更改。
注意: 仅在安装加载项后, 才能从2007 Microsoft Office 系统 程序保存为 PDF 或 XPS 文件。 有关详细信息，请参阅启用对 PDF 和 XPS 等其他文件格式的支持。
将数据导出为只读网页 当用户填写 InfoPath 表单时, 他们可以使用 "导出到 Web " 功能将其表单另存为单个文件网页 (MHTML)。 此格式允许未在其计算机上安装 InfoPath 的用户在 Web 浏览器中查看已完成的表单, 但不允许他们填写或修改表单。
