摘要
本文讨论的更改会影响用于通过Microsoft 365 中的 SharePoint 发送通知电子邮件的发件人地址。
详细信息
从2016年1月起开始，将在 Microsoft 365 中的 SharePoint 发送的通知消息中使用 "发件人" 电子邮件地址中的细微更改。 此更改应该降低被路由到 "垃圾邮件" 文件夹的 SharePoint 通知邮件的风险，并且不会产生负面影响。 你可能希望从你的域的 SPF 记录中删除 SharePoint 的发件人策略框架 (SPF) 记录，还可以删除你可能已添加到垃圾邮件筛选器的 SharePoint 的任何例外。
我们进行了更改以开始使用 Exchange Web 服务，以便从 Microsoft 365 中的 SharePoint 向用户生成的操作发送消息。 例如，在这种情况下，更改名为 Alice 的用户，没有 Exchange Online 邮箱的用户与 Bob 共享 SharePoint 的文件。 由于 Alice 没有 Exchange Online 邮箱，我们将从 SharePoint 简单邮件传输协议 (SMTP) 服务器发送邮件，然后欺骗邮件的 "发件人" 字段，以获得 Alice 的姓名和电子邮件地址。 如果欺骗邮件与垃圾邮件筛选器有冲突，邮件将被传送到 "垃圾邮件" 文件夹或完全拒绝。 在过去，我们建议你在你的 SPF 记录中包含 "sharepointonline.com" 的 SPF 记录，以作为此问题的缓解。 对 SharePoint 所做的更改将不再欺骗此类邮件的电子邮件地址。 这些邮件将具有相同的显示名称 (如执行共享) 的人员，但始终使用no-reply@sharepointonline.com作为 "发件人" 地址。
客户将不再需要更改自己的 SPF 记录或向其垃圾邮件筛选器添加规则，以便从 SharePoint 传递通知消息。 此外，用户启动的操作（用户在其中拥有 Exchange Online 邮箱）将继续从用户的邮箱发送邮件，并且不会被标记为垃圾邮件。
由于此更改，Microsoft 365 中的 SharePoint 将不再考虑在 SharePoint 管理中心中找到的新闻源通知的设置电子邮件通知。 来自新闻源的通知电子邮件将始终使用 " no-reply@sharepointonline.com " 作为 "发件人" 地址。 此设置将在未来版本中被删除。
受此更改影响的功能包括以下几项：
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如果用户没有 Exchange Online 邮箱，则为邮件共享
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用户没有 Exchange Online 邮箱时的访问请求
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SharePoint 新闻源通知邮件
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工作流在发件人地址更改为不同地址时生成的自定义消息
下面的屏幕截图显示 SharePoint 警报通知消息的示例。
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