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Microsoft 365 专属 Excel Excel 网页版

Excel 中的智能体模式是什么? 

Excel 中的智能体模式是一种 AI 支持的助手,已在 Excel 网页版、Excel for Windows 和 Excel for Mac 中正式发布。 在智能体模式下,可以使用自然语言与电子表格交互并完成各种任务。 例如,你可以对工作簿进行直接编辑、生成数据、创建视觉对象、管理结构和应用格式设置 - 只需描述你想要执行的操作即可。 智能体模式基于 Copilot 基础结构而构建,通过多步骤推理和对工作簿内容的深入了解增强体验。 

Excel 中的智能体模式可以做什么? 

Excel 中的智能体模式允许使用自然语言在工作簿中完成复杂的多步骤任务。 它与 Excel 的核心功能无缝协作,并支持一系列不断扩展且随时间持续演进的功能: 

  • 工作簿操作

    • 添加、重命名和删除工作表。

    • 插入和修改单元格值、区域。

    • 应用条件格式、边框、字体样式和数据验证规则。

    • 创建结构化表和管理工作簿布局。

    • 与工作簿元数据和结构交互,包括命名区域和工作表可见性。

  • 数据创建与转换

    • 根据用户提示生成合成或派生的数据。

    • 执行计算并在多个工作表中应用公式。

    • 使用内置 Excel 逻辑汇总数据。

    • 使用推断的逻辑创建新表并转换现有表。

  • 项目生成

    • 创建和编辑图表、数据透视表和形状。

    • 将可视化效果自动插入工作簿,其中包含指向源数据的可编辑和可刷新链接。

    • 从头开始生成规划工具、仪表板和模板。

  • 格式设置和演示文稿

    • 在工作表中应用一致的样式。

    • 根据用户定义的规则或推断的模式设置单元格、行和列的格式。

    • 自定义图表外观和布局。

    • 应用条件格式和视觉提示来突出显示趋势或异常。

  • 上下文感知

    • 了解工作簿结构、当前选择以及屏幕上可见的内容。

    • 跨多个工作表分析结构化和非结构化数据。

    • 使用 Excel 的重新计算和刷新逻辑,使智能体模式创建的内容的行为类似于本机 Excel 公式和对象。

    • 使用当前选择提供定制响应并减少歧义。

  • Web 搜索

    • 从 Web 提取信息,以提供更好、更有依据的响应。

    • 提供用于增强响应的网站的链接引文。

    • 可以通过源菜单中的 Web 内容切换或 IT 管理员控件打开和关闭。

Excel 中的智能体模式适用于谁? 

Excel 中的智能体模式旨在支持各种用户和方案。 无论你是业务分析师、财务专业人员、教师还是日常电子表格用户,智能体模式都可以提高工作效率。 它允许你使用自然语言与工作簿交互,简化复杂的任务,更易于个人和团队访问。

智能体模式与 Excel 中的 Copilot 和分析助手智能体有何不同?

  • Excel 中的智能体模式

    如果希望 Copilot 直接在 Excel 中规划、运行和验证结果,请使用智能体模式。 它最适合用于超越简单公式、单个数据透视表或基本图表的任务,尤其是在需要完成多个步骤或完成迭代过程时。

  • Excel 中的 Copilot

    Copilot 为跨 Microsoft 365 应用的广泛任务集提供对话帮助。 它非常适合快速解答、起草和简单操作。 Copilot 非常适合一般生产力和不需要深度自动化或多步骤推理的任务。

  • 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的分析师代理

    如果组织有权访问,请使用分析助手智能体跨多个文件和格式进行高级 Python 驱动的数据分析。 它专为聊天优先体验中的数据可视化和分析而设计。

注意: 应用技能聊天正在被弃用。 请使用 Excel 中的智能体模式、Excel 中的 Copilot 或智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中的分析助手智能体。 使用 Python 的高级数据分析和以前作为应用技能一部分提供的高级文本分析目前在 Copilot 中没有模拟功能。 

如何知道我是否有符合条件的 Microsoft 365 许可证?

Excel 中的智能体模式需要 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅(含 AI 额度计划)、Microsoft 365 高级版订阅,或商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 订阅。

Excel 中的智能体模式 (Frontier) 是一个预览版本,可供具有商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅或 Microsoft 365 高级版订阅的客户使用。

要检查许可证,请转到 Microsoft 365 帐户设置。

Excel 中的智能体模式是如何评估的? 哪些指标用于度量性能? 

Excel 中的智能体模式是通过广泛的手动和自动测试方法(使用 Microsoft 的内部数据和公共源)进行评估的。 团队还评审自定义数据集,以检查冒犯性或恶意提示和响应。 持续收集用户反馈以帮助改进体验。 

性能的度量依据是:

  • 响应成功率。

  • 用户满意度分数。

  • 基于基准任务的准确性分级。

  • 来自 thumbs-up/thumbs-down 交互的反馈。

Excel 中的智能体模式有哪些限制,如何尽量减少其影响?

  • AI 生成的结果

    Excel 中的智能体模式使用 AI 生成建议和结果。 虽然功能强大,但有时可能会出错、误解信息或产生不准确的结果。 避免在财务、法律或医疗主题等敏感领域使用智能体模式做决定。

  • 有限的外部连接

    智能体模式目前不支持企业搜索、文件基础设置或与外部数据源的集成。

  • 直接工作簿更改

    智能体模式在工作簿运行时直接对其进行更改。 这些更改会自动保存。 有权访问该文件的任何人都可以在共同创作会话或更高版本中查看和使用通过智能体模式所做的更改。

  • 版本控制

    虽然可以回滚更改,但最好对任何关键或敏感工作簿的副本使用智能体模式来保护原始数据。

  • 对话语言支持

    Excel 中的智能体模式目前支持对英语(美国)、西班牙语(西班牙、墨西哥)、日语、法语(法国、加拿大)、德语、葡萄牙语(巴西)、意大利语和简体中文的对话进行评估。 对于最新的 Open AI 模型,还支持对韩语、荷兰语、瑞典语、波兰语、葡萄牙语(葡萄牙)、挪威语(博克马尔)、土耳其语、丹麦语、芬兰语、繁体中文、泰语、捷克语、匈牙利语、乌克兰语和俄语进行评估。 即将推出对其他语言和模型的质量支持。

  • 基于位置的可用性

    Excel 中的智能体模式尚未向欧盟客户开放。

  • 其他已知问题

    • 对于(未使用 Frontier)的企业客户,企业数据保护 (EDP) 策略和安全性是强制实施且合规的,尽管 EDP 防护目前在智能体模式下在聊天窗格中不可见。

    • 仅当计算选项设置为“自动”时,智能体模式才受支持。

如何在 Excel 中有效且负责任地使用智能体模式? 

PowerPoint 中的 Copilot 已由我们的负责任 AI (RAI) 团队审核。 我们遵循 RAI 原则,帮助你保持体验的安全和高效。

我们使用负责任 AI 处理管道来降低有害或不适当内容的风险。 

可以使用内置反馈工具直接在智能体模式下报告冒犯性内容。 Microsoft 将评审此反馈以改进产品。 

如何提供关于 Excel 中的智能体模式的反馈? 

单击聊天窗格中的竖起大拇指或向下大拇指图标,直接在智能体模式下共享反馈。 

如果你是系统管理员,可以通过 Microsoft 支持渠道或帐户团队报告问题或发送反馈。 

产品团队会审查所有反馈,以帮助改进智能体模式并为将来的更新设置优先级。 

IT 管理员如何管理对 Excel 中的智能体模式的访问?

智能体模式作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手中的工具进行访问。 用于控制智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手访问权限的所有管理员设置都适用于 Excel 中的智能体模式。 管理员无需管理任何其他智能体类型的设置即可作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手的一部分使用 Excel 中的智能体模式。

此外,还可通过 Microsoft 的 Frontier 计划访问 Excel 中的智能体模式 (Frontier)。 IT 管理员可以在 Microsoft 365 管理中心为其组织打开或关闭 Frontier 功能。 转到 Copilot 设置,并使用 Frontier 管理员控件打开 Frontier 功能。 

管理员可以在 Azure Active Directory (AAD) 组级别管理访问权限,以启用或禁用特定用户组的 Frontier 功能。

有关分步说明,请参阅 Frontier 入门指南。

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