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什么是 Forms 中的 Copilot?

Microsoft Forms是一个基于 Web 的 Microsoft 365 应用程序,侧重于进行调查、测验和投票。 对于具有合格 Copilot 许可证的用户,Forms 中的 Copilot可帮助用户端到端获得 AI 支持的帮助,帮助他们起草、查看、发送、监视进度和分析其结果。

Forms 中的 Copilot 可以做什么?

借助 Copilot 功能,可以轻松地通过“ 使用 Copilot 草稿”功能从头开始起草调查、测验和其他表单。 作者只需使用自然语言键入提示,watch Copilot 生成表单草稿以开始使用。

Copilot 还可以帮助查看表单并提供建议,例如改进内容、推荐样式和设置等。 作者还可以通过表单顶部的方便提示框请求 Copilot 提供帮助。 在窗体画布上, 诸如使用 Copilot 重写使用 Copilot 添加答案说明 (测验的功能) 帮助用户继续构建其表单。 ​​​​​​​

当表单准备好发送时,用户可以单击“ 提升响应 ”,让 Copilot 帮助起草邀请并跟踪响应进度。 跟踪时,Copilot 将在需要发送提醒或数据准备好分析时通过电子邮件向用户发送更新。

Forms 中的 Copilot 有哪些用途?

Forms 中的 Copilot旨在帮助用户通过 AI 支持的端到端帮助(从起草到数据分析)高效高效地创建表单。

Copilot 不得用于生成以下类型的内容:

  • 有害或不敬内容。

  • 创建可能受版权保护的材料。

  • 与法律、医疗或财务建议相关的内容。

  • 与雇佣相关的情况,例如评估绩效。

  • 创建网络钓鱼表单。

Copilot 生成的内容是否始终真实?

Forms 中的 Copilot 是使用过去的 Internet 数据进行训练的,因此它无法了解最新的事实和新闻标题。 Copilot 不会在线搜索其他数据,只使用已训练的数据。 因此,可能会生成在当前已不再正确的内容。 Copilot 还可能会生成听起来有说服力但不完整、不准确或不恰当的内容。 在根据 Copilot 的反应做出决定或采取行动之前,请使用自己的判断力和双重检查事实。

Forms 中的 Copilot 是如何进行评估的?

Forms 中的 Copilot 通过手动测试和自动测试进行评估,以便提供适当的草稿。

Microsoft Forms 收集性能和使用情况数据,用户可以提供反馈来分享其体验并报告不准确的草稿。 反馈将有助于改进 Forms 中的 Copilot。

Forms 中的 Copilot 有哪些限制? 用户在使用系统时如何尽量减少 Copilot 限制的影响?

Forms 中的 Copilot提供多种语言 (智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®支持的语言 - Microsoft 支持部门) 。 随着时间的推移,其他语言的支持和质量有望得到改进。

用户应先查看生成的草稿并进行必要的修改,然后再将其发送给调查对象。 在使用 Copilot 生成的内容之前,请使用适当的判断。

生成建议时,Copilot 不执行在线搜索。 应谨慎审查建议,即使它们听起来很有说服力。

哪些操作因素和设置允许有效和负责任地使用 Forms 中的 Copilot?

存在输入长度限制和频率限制以避免滥用系统,并且需要有效的 Microsoft 365 Copilot 许可证才能使用 Forms 中的 Copilot 功能。

筛选器已设置,可最大程度地减少生成不当内容的可能性。

用户可能会报告不适当或不合规的建议。

是否可以删除 Copilot 历史记录?

可以。 导航到 myaccount.microsoft.com,转到 “设置 & 隐私”,选择“ 隐私 ”选项卡,然后选择 “Copilot 交互历史记录”。 将有一个用于清除历史记录的按钮。 有关此功能的详细信息,请转到“删除 Microsoft Copilot 交互历史记录”。 Forms 中的 Copilot 数据也将与其他 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 数据一起删除。

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