有关 Microsoft Teams 中的文件的第一要了解事项

使用 Teams 可以轻松处理和共享团队生成和获取的文件。下面是一些入门的基础知识。

新建 Teams 经典 Teams

1. 在一个位置查找所有重要文件

选择 Teams 左侧的 “OneDrive OneDrive 图标 ”，快速访问所需的文件。 OneDrive 主屏幕允许通过多种方式搜索、浏览和访问文件。

OD 主屏幕

OneDrive 将文件整理到“ 主页 ”视图、“我的文件”、“ 共享文件”、“ 收藏夹”和 “回收站”中的项目中。

在“我的文件”部分中工作

我的文件 OD 我的文件图标是你有权访问的所有文件夹和文件。可从此屏幕轻松打开、共享、删除和管理文件夹和文件。

OD-MyFiles-002

使用共享文件

“ 共享文件”部分将已与你和你共享的所有文件收集到一个位置。这些文件可按 F旧版和文件类型以及名称、日期共享以及共享者进行排序。此外，可以按姓名或人员进行筛选，并且能够查看文件中的最新活动。

OD-Files-Shared

还可以根据人员中的联系人以及最近会议中的文件浏览文件。

使用人员功能浏览文件

在 OneDrive 应用中，你可以按人员浏览文件，这样就可以查找与你共享的文件，以及按你在 Teams 中与之交互的个人排序的文件。较新的人员位于列表顶部。

OD-browse-people

使用会议功能浏览文件

还可以根据共享文件的会议浏览 OneDrive 中的文件 。会议按倒序顺序显示，分为 “即将召开的会议” 和“ 过去会议”。可以通过选择“ 加入”来参加正在进行的会议。

OD-browse-meetings

此外， 快速访问 还显示你最近在所有频道和聊天中使用的文件。

2. 查看单个聊天、频道或会议中的文件

每个聊天和频道在页面顶部都有一个“ 文件 ”选项卡。

频道页面顶部的“文件”选项卡

会议结束后，日历中的会议事件也具有“ 文件 ”选项卡。双击会议以访问事件信息。

日历中会议事件顶部的“文件”选项卡

3. 在整个 Teams 中共享文件

可以在聊天、频道和会议中与团队成员共享任何类型的文件 () 。如果为协作) 设置文件权限，则所有相关人员都能够查看文件、 (协作处理该文件，并在他们想要保留个人副本时下载该文件。

从 OneDrive 应用共享文件

选择 Teams 左侧的 OneDrive 应用，然后转到 “我的文件 ”。
选择要共享的文件，然后单击“ 更多操作 。
有多个选项可用于共享文件：
- 选择 “共享” 以在共享文件时添加人员和消息。

OD 我的文件共享

选择“ 复制链接 ”以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。

OD 我的文件复制链接

选择 “管理访问权限 ”以指定人员及其对文件的权限。

OD 我的文件管理访问权限

将文件附加到聊天

在任何聊天中，选择键入消息的框下的“ 附加 ”，然后按照提示查找并附加文件。

或者，可以将文件从计算机的文件目录拖动到消息中。

将文件上传到聊天、频道或会议中的“文件”选项卡

根据页面) 选择“ 上传 ”或“ 共享 (”，然后按照提示进行操作。

还可以将文件或文件夹从计算机的文件目录拖动到选项卡。

在聊天中发送链接

在 Teams 中找到文件。

注意: 如果要链接到的文件不在 Teams 中，可以先将其上传到 OneDrive 云存储。或者，可以从另一个应用中的文件获取链接，并在 Teams 中共享它，而无需上传它。
在文件旁边选择“ 更多选项” ，然后选择 “获取链接 ”或 “复制链接 (，具体取决于你正在) 的页面。
然后将链接粘贴到聊天中。

4. 直接在 Teams 中处理文件

无需离开 Teams 即可使用自己的文件执行很多操作，包括移动、复制和编辑它们。对于整个故事，请选择“更多选项” “更多选项”按钮。

完整更多选项列表

根据访问文件的位置、文件所属的人员及其设置方式，在选择文件的“更多”选项时，可能会看到一组不同的选项。