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。
- 转到 “主页>编辑>替换”。
- 在“查找内容”中输入要替换的字词或短语。
- 在“替换为”中输入新文本。
- 选择“全部替换”以更改字词或短语的所有匹配项。 或者,选择“查找下一处”,直到找到要更新的匹配项,然后选择“替换”。
- 若要在搜索中仅指定大写或小写,请选择“ 更多>匹配大小写”。 此菜单中还提供了其他几种搜索方法。
有关其他选项,请参阅查找和替换文本
查找和替换基本文本
在文档右上角的搜索框中,
,键入要查找的单词或短语,Word将突出显示整个文档中该单词或短语的所有实例。
替换找到的文本:
选择放大镜,然后选择“ 查找并替换”。
在“替换为”框中,键入替换文本。
选择“全部替换”或“替换”。
提示
- 还可使用键盘快捷键 Contrl+H 打开基础“查找和替换”窗格。
- 替换文本时,最好选择“替换”,而不是选择“全部替换”。 这样就可以检查每个项目后再将其替换。
查找特定格式的文本
可使用“格式”菜单查找特定格式的文本,如加粗或突出显示。
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中,选择放大镜。
选择“设置
,然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“格式”菜单上,选择所需选项。
如果又打开一个对话框,请选择所需选项,然后选择“确定”。
在“查找和替换”对话框中,选择“查找下一处”或“查找全部”。
查找特定格式的文本并替换这种格式
可使用“格式”菜单查找和替换特定格式的文本,如加粗或突出显示。
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中,选择放大镜。
选择“设置
,然后选择“ 高级查找 & 替换”。
在对话框的顶部,选择“替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“查找内容”框中,键入想要查找的文本。
在“格式”菜单上,选择要查找的格式。
如果又打开一个对话框,请选择所需选项,然后选择“确定”。
在“替换为”旁边的框中进行选择。
在“格式”菜单上,选择替换格式。 如果又出现一个对话框,请选择所需格式,然后选择“确定”。
选择“替换”、“全部替换”或“查找下一处”。
查找段落标记、分页符或其他特殊字符
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中,选择放大镜。
选择“设置
,然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“特殊格式”菜单上,选择要查找的特殊字符。
选择“查找下一处”。
查找和替换段落标记、分页符或其他特殊字符
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中,选择放大镜。
选择“设置
,然后选择“ 高级查找 & 替换”。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“查找和替换”对话框顶部,选择“替换”,然后在“查找内容”框中进行选择,但不要在此处键入任何内容。 然后,选择某个特殊字符时,Word 将自动在该框中填入该字符代码。
注意
选择“查找和替换”对话框底部的箭头以显示所有选项。
在“特殊格式”菜单上,选择要查找的特殊字符。
在“替换为”框中进行选择。
在“特殊格式”菜单上,选择要用作替换项的特殊字符。
选择“替换”或“查找下一处”。
使用通配符查找和替换文本
选择“查看>导航窗格”。
在“导航窗格”中,选择放大镜。
选择“设置
,然后选择“ 高级查找 & 替换”。
选中“使用通配符”复选框。
如果没有看到“使用通配符检查”框,请选择
。单击“特殊格式”菜单,选择一个通配符,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。
选择“查找下一处”。
提示
- 若要取消正在进行的搜索,
+ PERIOD。 - 也可以直接在“查找内容”中输入通配符,而不是从“特殊格式”弹出菜单中选择项目。
- 要搜索定义为通配符的字符,请在该字符前面键入一个反斜杠 (\)。 例如,键入 \? 来查找问号。
- 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。 例如,搜索 < (pre) * (ed) > 查找“预排序”和“已阻止”。
- 可搜索表达式,并使用 \n 通配符将搜索字符串替换为重新排列的表达式。 例如,在“查找内容”框中键入“(Newman) (Belinda)”,并在“替换为”框中键入“\2 \1”。 Word 将查找“Newman Belinda”,并将其替换为“Belinda Newman”。
- 若要取消正在进行的搜索,
替换找到的文本:
选择“替换”选项卡,然后选择“替换为”框。
选择“特殊格式”,选择一个通配符,然后在“替换为”框中键入任何其他文本。
选择“全部替换”、“替换”或“查找下一个”。
提示
替换文本时,最好选择“替换”,而不是选择“全部替换”。 使用这种方法,可以逐一确认替换,以确保正确无误。
可以使用的通配符
可以使用下列任何通配符优化搜索。
| 若要查找 | 使用此 | 例如 |
|---|---|---|
| 任何单字符 | ? | “s?t”可以找到“sat”和“set”。 |
| 任何字符串 | * | “s*d”可以找到“sad”和“started”。 |
| 指定字符之一 | [ ] | “w[io]n”可以找到“win”和“won”。 |
| 此范围内的任一字符 | [-] | “[r-t]ight”可以找到“right”、“sight”和“tight”。 范围必须是升序。 |
| 除了括号内的字符之外的任一字符 | [!] | “m[!a]st”可以找到“mist”和“most”,但不能找到“mast”。 |
| 除了括号内范围中的字符之外的任一字符 | [!x-z] | “t[!a-m]ck”可以找到“tock”和“tuck”,但不能找到“tack”或“tick”。 范围必须是升序。 |
| 某个字符或表达式刚好 n 个匹配项 | { n} | fe{2}d 找到“feed”,但找不到“fed”。 |
| 某个字符或表达式至少 n 个匹配项 | { n,} | fe{1,}d 找到“fed”和“feed”。 |
| 某个字符或表达式一定范围的匹配项 | { n, n} | 10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。 |
| 某个字符或表达式的一个或多个匹配项 | @ | “lo@t”可以找到“lot”和“loot”。 |
| 单词开头 | < | < () 间 发现“有趣”和“拦截”,但不会发现“分裂”。 |
| 单词结尾 | > | ) 中的 (> 查找“in”和“within”,但不查找“有趣”。 |
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