首字母缩略词用于任何位置，尤其是在公司内部，但对于公司外部或公司内特定部门的新用户来说，这些缩写词的含义通常是一个神秘的。
当你需要知道时，Microsoft 搜索可以帮助你找到这些不一样首字母缩略词的含义。 可以在必应、SharePoint 和搜索框中使用搜索Office.com Word 中的首字母缩略词窗格。
|
|
使用搜索框
使用必应、SharePoint 或 Office.com中的搜索框获取包含与你和组织相关的所有含义和定义的结果。 在任何此类网站上，只需在搜索框中输入有关含义或定义的首字母缩略词和关键字。 例如，可以使用以下任何查询搜索缩写词"FTE"：
-
什么是 FTE
-
定义 fte
-
FTE 定义
-
展开 FTE
-
fte 扩展
-
fte 的含义
-
FTE 表示
结果显示了工作中使用的"FTE"的常见含义。 请注意，查询必须包含首字母缩略词的指定关键字，以触发其对应的答案。 首字母缩略词查询不区分大小写。
搜索中的首字母缩略词可用于以下语言：
-
必应： 英语 (EN) 、西班牙语 (ES) 、法语 (FR) 、意大利语 (IT) 、德语 (DE) 和葡萄牙语 (PT)
-
SharePoint 和 Office.com： 仅美国英语 (EN-US) ，未来会提供其他语言
在 Word 中使用首字母缩略词窗格
为了帮助解决首字母缩略词质询，Word 可以显示文档中使用的首字母缩略词列表。
若要查看定义的首字母缩略词列表，
-
转到引用>首字母缩略词。
-
在 "首字母缩略词 "窗格中，查找文档中的首字母缩略词及其定义。
若要查看找到首字母缩略词定义的位置，请选择"在共享文件中找到"、在电子邮件中查找或由组织定义。
"首字母缩略词"窗格可用于：
-
Word 桌面版： 仅在 (美国英语) ，将来会提供其他语言
-
Word 网页： 编辑器当前支持的任何 语言。
使用编辑器在 Word 网页中插入定义
在 Word 网页中操作时，编辑器将在你编写时跟踪定义的首字母缩略词。
若要在编辑器中管理首字母缩略词，
-
在"主页"选项卡上，选择"编辑器"。
-
在" 编辑器 "窗格中的 "优化"下，记下首字母缩 略词旁边的数字。
-
如果此处指示了任何首字母缩略词，请单击首字母缩略词以在文本中查看它们。 Word 将你将访问文档中任何首字母缩略词的第一个实例并选择它。
-
在文本中选择首字母缩略词时，Word 会提供可能的定义和其他选项。 执行下列操作之一：
-
若要写出首字母缩略词的定义，请从列表中选择想要的定义。 Word 将在首字母缩略词的括号中插入定义。 以这种方式定义首字母缩略词的第一个实例是一个很好的写作实践。
-
若要不执行任何操作并且让 Word 停止定义首字母缩略词，请选择"忽略"。
-
若要移动到文本中的下一个或上一个首字母缩略词，请单击向右或向左箭头。
-
定义或忽略编辑器在文本中标记的所有首字母缩略词后，会看到首字母缩略词旁边的数字更改为对号。
提示: 如果首字母缩略词有多个实例，编辑器只会突出显示第一个实例。
首字母缩略词定义的来源是什么？
首字母缩略词定义是从每个人有权访问的电子邮件和文档中单独提取的。 IT 管理员还可以添加可用于整个组织的首字母缩略词及其定义的列表。
当首字母缩略词定义出现在"首字母缩略词"窗格中时，你将在它下方看到源：在共享文件中找到、在电子邮件中查找或由组织定义。
谁可以看到首字母缩略词及其定义？
只有在有权访问生成首字母缩略词定义的文档和电子邮件时，才能看到首字母缩略词及其定义。
为什么看不到所有首字母缩略词的定义？
只显示定义的首字母缩略词。 如果未显示文档中的首字母缩略词，您可能无法访问定义了首字母缩略词的文档或电子邮件。 我们也可能尚未找到首字母缩略词的定义，因为首字母缩略词提取过程每隔几天才发生一次。
