使用标志可以更轻松地在 Outlook 中查找和跟踪电子邮件。 可以自行标记消息，作为稍后采取行动的视觉提醒。 你还可以标记你发送给其他人的消息，以引导他们的注意力或跟踪他们的回复。
查看所有已标记的邮件
在“收件箱”中
可以快速对 收件箱 进行排序，以将所有已标记的项目一起显示。 请执行下列操作之一：
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在多行 视图 中，单击“ 排列方式”，然后单击“ 标志：开始日期 ”或“ 标志：截止日期”。
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在单行视图中，单击“ 标记状态” 列标题。
使用搜索文件夹
标记的邮件会自动显示在 “后续 搜索”文件夹中。 如果删除了文件夹，则可以重新创建搜索文件夹。
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在“ 文件夹 ”选项卡上的“ 新建 ”组中，单击“ 新建搜索文件夹”。
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在“ 新建搜索文件夹 ”对话框中的“ 阅读邮件”下，选择“ 邮件标记为跟进”， 然后单击“ 确定”。
注意: “后续搜索文件夹”显示邮件总数，而不仅仅是未读邮件数。
使用“即时搜索”功能
即时搜索可用于在所选文件夹内或跨所有邮件文件夹查找已标记的项目。
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在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中，单击“ 筛选电子邮件”，然后单击“ 已标记”。
更好地协作：使用 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理已标记的项目
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如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，则可以直接从移动设备标记邮件以便跟进。 还可以在外出时查看和清除标志。 |
查看其他人的已标记回复
如果只想搜索其他人的已标记响应，请对 “已发送邮件” 文件夹进行排序或使用搜索。
注意: 此功能要求收件人也使用 Outlook。
对“已发送邮件”文件夹进行排序
可以快速对 “已发送邮件” 文件夹进行排序，以将所有已标记的项目一起显示。 请执行下列操作之一：
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在多行 视图 中，单击“ 排列方式”，然后单击“ 标志：开始日期 ”或“ 标志：截止日期”。
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在单行视图中，单击“ 标记状态” 列标题。
在“已发送邮件”文件夹中搜索
可以使用其他条件（邮件主题或发件人）优化已标记响应的搜索。
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打开“ 已发送邮件” 文件夹，右键单击要搜索的已标记邮件，指向 “查找相关邮件”，然后单击“ 此对话中的邮件 ”或“ 发件人的邮件”。
