信息权限 (IRM) (Microsoft Outlook 2010)允许用户指定电子邮件的访问权限。 组织必须先安装和部署 IRM,然后才能使用它。
有关 IRM 详细信息,请参阅 电子邮件的 IRM 简介。
你收到的具有受限权限的邮件由一个图标标识,该图标显示在收件箱邮件列表中的邮件 旁边。
查看使用受限权限的邮件
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在邮件列表中,双击邮件以打开它。
注意: 权限管理的邮件的内容不会显示在阅读窗格中。
作为收件人,您不能打印、转发或复制权限管理的邮件。 但是,您可以答复发件人。 您的答复对收件人和原始 (具有) 相同限制。
首次打开使用受限权限的邮件时,Outlook 必须连接到许可服务器以验证凭据并下载使用许可证。 使用许可证定义你对某个文件的访问级别。 安装证书后,可以通过打开消息来查看消息的内容。
有关下载凭据的更多内容
如果你的组织使用 IRM 服务器,你的管理员可以建议你设置权限。 但是,大多数家庭和个人电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。 在这种情况下,首次尝试设置邮件权限会打开一个对话框,Outlook 会提示你在 IRM 服务器上注册免费试用版。 通过单击"是"并注册RIGHTS Management (RM) 发送电子邮件地址的帐户证书,即可使用临时凭据。 必须启用电子邮件地址Windows Live™ ID。
下载权限需要Microsoft Office发送凭据,其中包括电子邮件地址和许可服务器权限相关信息。 电子邮件中包含的信息不会发送到许可服务器。