汇总 Excel 表格中的数据

可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行​​”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数，使你可以包含或忽略隐藏表行，但你也可使用其他函数。

1. 单击表格中的​​任意位置。

2. 转到 表 > 汇总行。

   

3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

   

   : 如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时，单元格将为空。

4. 选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：

   

   可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

   此外，也可对汇总值应用其他函数，方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

   : 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用，并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。

通过启用“切换汇总行”选项，可以快速汇总 Excel 表中的数据。

1. 单击表格中的​​任意位置。

2. 单击“表格设计”选项卡 > 样式选项 > 汇总行。

   在表格底部插入“汇总 行​​”。

设置汇总行单元格的聚合函数

: 这是多种 beta 功能之一，当前仅面向一部分 Office 预览体验成员提供。 我们将在未来的几个月里继续优化这些功能。 准备就绪后，我们会向所有 Office 预览体验成员和 Microsoft 365 订阅者发布该功能。

汇总行允许你选择要用于每个列的聚合函数。

1. 单击要调整的列下“汇总行”中的单元格，然后单击单元格旁边显示的下拉列表。

2. 选择要用于列的聚合函数。 请注意，可以单击“更多函数”以查看其他选项。