在 Microsoft Teams 中添加或邀请组织外部的人员加入聊天

要了解的第一件事

• 如果你邀请没有 Teams 帐户的人，他们将收到启动非托管 Teams 帐户的邀请，然后加入包含所有聊天历史记录的聊天。

• 来自不同 Teams 组织的人员可以轻松地添加到彼此的聊天中，而无需发送邀请。

• 管理员可以将已知的外部联系人添加到组织的扩展目录。 添加后，可以使用其姓名或电话号码搜索这些联系人。 若要了解详细信息，请参阅管理外部会议和聊天。

• 使用 Teams 进行个人使用人员必须接受聊天邀请才能参与聊天。 在托管 Teams 组织与 Teams 个人使用帐户之间创建聊天时， 只有某些选项可用。

• 外部访问默认处于打开状态，但组织管理员可将其关闭或限制，例如阻止某些地址或域。

• 聊天顶部的外部标签指示聊天中是否有任何外部参与者。 你还将在一对一和群组聊天参与者列表中任何外部参与者的姓名旁边看到一个标识标签。 在 Teams 的左上角

• 始终为使用 Teams 和Skype for Business的用户显示用户的状态指示器，仅在接受聊天邀请后使用 Teams 供个人使用的用户显示，而对于使用 Skype 的用户，则不会显示此状态指示器。

添加或邀请组织外部的人员加入一对一聊天

在组织外部添加或邀请到一对一聊天人员可能包括使用 Teams、Teams 个人使用、Skype 和Skype for Business的任何人。

1. 在 Teams 的左侧，选择“ 聊天 ”，然后选择“ 新建聊天 ”以开始新的聊天。
   
   

2. 键入要邀请其聊天的人员的电子邮件地址或电话号码。 
   
   如果显示其名称，请从命令栏下方选择它。 如果没有名称匹配项，请在外部选择“搜索 [电子邮件地址]”，向他们发送聊天邀请。 
   
   

3. 若要开始聊天，请在底部的文本框中键入一条消息，然后选择“ 发送 ”。

   提示: 若要在发送邮件之前设置邮件格式，请在发送前选择聊天底部的其中一个 格式设置选项 。

将组织外部使用 Teams 的人员添加到群组聊天

人员将组织外部的人员添加到新的或现有的群组聊天中，必须使用 Teams 或 Teams 供个人使用。 

要了解的更多内容

• 使用 Teams 和 Teams 供个人使用的外部聊天参与者可以编辑和删除发送的邮件、设置传递选项、设置文本格式、 在对话中使用表情符号、贴纸和 GIF、 使用@mentions，并在聊天中显示其状态。 但是，他们不能共享或附加文件，也不能使用选项卡或应用。

• 在大多数情况下，所有聊天参与者都可以查看彼此的个人资料。

• 组织可能会阻止某些外部组织或外部访问功能，或者组织可能会阻止某些外部组织或外部访问功能。

• 最多可与 249 个其他组织托管外部群组聊天。

• 即使所有外部参与者都不再是聊天的一部分，外部聊天也会保持外部状态。

• 在组织中加入外部群组聊天时，你将受到该组织的策略的约束。 此外，还应用最短保留策略，即确定聊天或消息保留时间的设置。

• 如果创建聊天的组织中的所有参与者都从该组织中删除，外部聊天将变为只读。

• 数据丢失防护 (DLP) 和 信息屏障 不适用于外部访问聊天。

有关外部访问和相关设置的详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中管理外部访问或与管理员检查。

与添加到组织的扩展目录的外部联系人开始聊天

如果组织的管理员已启用用于聊天的 Teams Connect 扩展目录，则可以通过使用其姓名或电话号码搜索这些外部联系人来查找这些外部联系人。

1. 转到“聊天”>“新建聊天”。

2. 在 “目标：”字段中，输入人员的姓名或电话号码，然后从搜索结果中选择他们。

3. 选择正确的联系人并发送第一条消息以开始聊天。 

当外部联系人决定接受或阻止邀请时，他们可以看到组织的隐私策略。 

若要了解详细信息，请参阅接受、阻止或删除来自组织外部人员的聊天或会议请求。

若要查看添加到组织的扩展目录中的外部用户的配置文件信息，请转到其配置文件卡。 这些详细信息在组织的管理员提供时可用。

相关链接

关于群聊
的第一个注意事项离开或移除群组聊天
中的某人在 Teams 会议
中聊天高级：Microsoft Teams 中外部 (联合) 用户的本机聊天体验