可以通过在空格下划下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。
您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。
有关添加数字签名的信息，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。
可以通过按 TAB 键并将下划线格式应用于制表符来为打印文档添加空格的下划线。
对制表符应用下划线格式
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在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
显示指示空格和制表位的标记。
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按 Tab 键。
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选择要下划线的制表符。 制表符看起来像一个小箭头。
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请执行下列操作之一：
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若要应用简单的下划线格式，请按 Ctrl+U。
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若要应用其他下划线样式，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中，单击“ 字体 对话框启动器”，单击“ 字体 ”选项卡，然后从“ 下划线样式 ”列表中选择一个样式。
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若要在联机文档或窗体中创建下划线，请插入已打开底部边框的表格单元格。 此方法可确保当有人在行上键入时，该行保持不变。
可以自行创建行，也可以创建包含介绍性文本（如 Signature 或 Date）的行。
创建行
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单击要插入空白下划线的位置。
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在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。
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单击左上角框以插入 1x1 表格。
若要更改行的长度，请将指针移到表格的末尾，直到它成为
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右键单击表格，单击“ 边框和底纹”，然后单击“ 边框 ”选项卡。
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在 “设置”下，单击“ 无”。
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在“ 样式”下，单击所需的线条类型、颜色和宽度。
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在“ 预览”下的图表中，在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底线。
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在 “应用于”下，单击“ 表”，然后单击“ 确定”。
注意: 如果想要在没有不打印的浅灰色网格线的情况下查看表格，请在“ 布局 ”选项卡上的“ 表格 ”组中，单击“ 显示网格线”。
创建包含介绍性文本的行
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单击要插入空白下划线的位置。
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在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。
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单击左上角的框以插入 2x1 表格。
若要更改行的长度，请将指针移到表格的末尾，直到它成为
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右键单击表格，单击“ 边框和底纹”，然后单击“ 边框 ”选项卡。
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在 “设置”下，单击“ 无”。
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在 “应用于”下，单击“ 表”，然后单击“ 确定”。
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右键单击要添加下划线的单元格，再次单击“ 边框和底纹 ”，然后单击“ 边框 ”选项卡。
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在“ 样式”下，单击所需的线条类型、颜色和宽度。
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在“ 预览”下的图表中，在下边距标记之间单击以添加下边框。 请确保仅显示底线。
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在 “应用于”下，单击“ 单元格”。
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在不显示行的单元格中键入所需的介绍性文本。
注意: 如果想要在没有不打印的浅灰色网格线的情况下查看表格，请在“ 布局 ”选项卡上的“ 表格 ”组中，单击“ 显示网格线”。
首先，需要创建签名的映像。 你可以将其写在一张纸上，扫描页面，然后裁剪扫描仪创建的图像文件，以一种常见的图像文件格式保存图像，例如 .bmp、.gif、.jpg 或 .png。
重要: 由于消费者可以使用大量扫描仪、数码相机和其他设备，因此我们无法提供有关使用这些设备的说明。 有关信息，请参阅制造商手册或网站。
拥有图像文件后，可以通过单击“插入”选项卡，单击“图片”，然后插入签名的图像，将其添加到文档。 但是，你可能希望在图像下方添加其他信息，例如键入的名称。 为此，可以创建一个可重用的自动图文集条目，其中包含签名的图像和类型化信息。 有关详细信息，请参阅在 Word 中使用快速部件和自动图文集。
可以将签名块保存为自动图文集条目，以便它在自动图文集构建基块库中随时可用。
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在“Word”中，键入要保存的签名块。 或者，插入签名的图像并键入要包含的其他信息。
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选择签名块。
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在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。
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在“ 新建构建基块 ”对话框中，键入签名块的名称。
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在 “库” 列表中，单击“ 自动图文集”。
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单击“确定”。
若要插入签名块，请单击“ 插入 ”选项卡，单击“ 快速部件”，再单击“ 自动图文集”，然后单击签名块。
