假设你有两个 Excel 工作簿，或者想要比较的同一工作簿的两个版本。 或者，你可能想要查找潜在问题，例如手动输入 (而不是计算) 总计，或者公式损坏。 可以使用Microsoft电子表格比较来运行有关发现的差异和问题的报表。
重要: 电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013、Office 专业增强版 2016、Office 专业增强版 2019 或 Microsoft 365 企业版应用 。
打开电子表格比较
在 “开始” 屏幕上，单击“ 电子表格比较”。 如果没有看到 “电子表格比较 ”选项，请开始键入单词 “电子表格比较”，然后选择其选项。
除了电子表格比较，你还将找到 Access – Microsoft Database Compare 的配套程序。 它还需要Office Professional Plus版本或Microsoft 365 企业应用版。
比较两个 Excel 工作簿
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单击“ 开始”> 比较文件。
此时将显示“ 比较文件 ”对话框。
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单击“ 比较 ”框旁边的蓝色文件夹图标，浏览到工作簿早期版本的位置。 除了您的计算机上或网络上保存的文件，如果您的工作簿保存在某个网站上，您还可以输入该网站的 Web 地址。
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单击“ 目标 ”框旁边的绿色文件夹图标，浏览到要与早期版本进行比较的工作簿的位置，然后单击“ 确定”。
提示: 您可以比较两个同名文件（如果它们保存在不同的文件夹中）。
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在左窗格中，通过选中或取消选中“ 公式”、“ 宏”或“ 单元格格式”等选项，选择要在工作簿比较结果中看到的选项。 或者，只需单击“全选”。
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单击“ 确定” 以运行比较。
如果收到“无法打开工作簿”消息，这可能意味着其中一个工作簿受密码保护。 单击“ 确定 ”，然后输入工作簿的密码。 有关详情，请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于“比较” (通常是你选择的较旧的) 文件，右侧的工作簿对应于“To” (通常较新的) 文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示，具体取决于更改的种类。
了解结果
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在并排网格中，每个文件的工作表与另一个文件中的工作表进行比较。 如果有多个工作表，则可以通过单击水平滚动条上的向前和后退按钮来使用它们。
注意: 即使工作表处于隐藏状态，它仍会进行比较并在结果中显示。
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差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示，具体取决于差异的类型。 例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色，在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例，显示颜色的含义。
在此处显示的示例中，早期版本中第 4 季度的结果不是最终结果。 最新版本的工作簿包含第四季度 E 列中的最终数字。
在比较结果中，两个版本中的单元格 E2：E5 都有绿色填充，表示输入的值已更改。 由于这些值已更改，因此 YTD 列中的计算结果也发生了变化 - 单元格 F2：F4 和 E6：F6 具有蓝绿色填充，这意味着计算值已更改。
单元格 F5 中的计算结果也发生了变化，但更重要的是，在早期版本中，其公式不正确， (它只求和 B5：D5，省略了第 4 季度) 的值。 更新工作簿时，已更正 F5 中的公式，使其现在为 =SUM (B5：E5) 。
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如果单元格太窄，无法显示单元格内容，请单击“调整大小以适应单元格”。
Excel 的查询加载项
除了电子表格比较的比较功能外，Excel 2013 还有一个“查询”加载项，你可以打开该加载项，使“查询”选项卡可用。 在“查询”选项卡中，您可以分析工作簿、查看单元格、工作表和其他工作簿之间的关系，以及清除工作表中的多余格式。 如果 Excel 中打开了两个要比较的工作簿，则可以使用“比较文件”命令运行电子表格比较。
如果在 Excel 中看不到“查询”选项卡，请参阅 打开查询加载项。 若要详细了解“查询”加载项中的工具，请参阅 使用电子表格查询可以执行的作。
后续步骤
如果组织中具有“任务关键型”Excel 工作簿或 Access 数据库，请考虑安装Microsoft的电子表格和数据库管理工具。 Microsoft 审核与控制管理服务器 为 Excel 和 Access 文件提供强大的更改管理功能，并辅之以 Microsoft 发现与风险评估 Server（提供清单和分析功能），旨在帮助您降低与使用 Excel 和 Access 中最终用户开发的工具相关的风险。
另请参阅 电子表格比较概述。
