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与其他 Microsoft Office 程序(例如Word)不同,Excel 不提供可用于突出显示单元格中所有数据或单个部分的按钮。

但是,可以通过用突出显示颜色填充单元格来模拟 工作表 单元格中的高光。 若要快速模拟突出显示,可以创建自定义单元格样式,该样式可以应用于用突出显示颜色填充单元格。 然后,应用该单元格样式突出显示单元格后,可以使用 格式刷快速将突出显示复制到其他单元格。

如果要使单元格中的特定数据脱颖而出,可以采用其他字体颜色或格式显示该数据。

创建单元格样式以突出显示单元格

  1. 单击“ 开始 ”> “新建单元格样式”。

    注意: 

    • 如果未看到 单元格样式,请单击单元格样式库旁边的“更多 “其他”按钮 ”按钮。

    • “样式”库中的“更多”按钮

  2. 在“样式名称”框中,键入新单元格样式的适当名称。

    提示: 例如,键入 “突出显示”。

  3. 单击“格式”。

  4. 在“ 设置单元格格式 ”对话框中的“ 填充 ”选项卡上,选择要用于突出显示的颜色,然后单击“ 确定”。

  5. 单击“ 确定” 关闭“ 样式 ”对话框。

    新样式将添加到单元格样式框中的 “自定义 ”下。

  6. 在工作表上,选择要突出显示的单元格或单元格区域。 如何选择单元格?

  7. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击你创建的新自定义单元格样式。

    注意: 自定义单元格样式显示在单元格样式列表的顶部。 如果在 “样式” 组中看到单元格样式框,并且新单元格样式是列表中的前六个单元格样式之一,则可以直接在“ 样式 ”组中单击该单元格样式。

使用格式刷将突出显示应用于其他单元格

  1. 选择采用要使用的突出显示格式的单元格。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 剪贴板” 组中,双击“ 格式刷 按钮图像”,然后将鼠标指针拖动到要突出显示的任意数量的单元格或单元格区域。

  3. 完成后,再次单击“ 格式刷” 或按 ESC 将其关闭。

以不同的字体颜色或格式显示特定数据

  1. 在单元格中,选择要以其他颜色或格式显示的数据。

    如何选择单元格中的数据

    若要选择单元格的内容

    要执行的操作

    在单元格中

    双击该单元格,然后拖动鼠标以包含要选择的单元格的内容。

    在 编辑栏 按钮图像

    单击该单元格,然后拖动鼠标以包含要在编辑栏中选择的单元格的内容。

    使用键盘

    按 F2 编辑单元格,使用箭头键定位插入点,然后按 Shift+箭头键选择内容。

  2. 在“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一:

    • 若要更改文本颜色,请单击“ 字体颜色 “开始”选项卡上的“字体颜色”按钮 旁边的箭头,然后在 ”主题颜色 “或” 标准颜色“下,单击要使用的颜色。

    • 若要应用最近选择的文本颜色,请单击“ 字体颜色 “开始”选项卡上的“字体颜色”按钮

    • 若要应用可用主题颜色和标准颜色以外的颜色,请单击“ 更多颜色”,然后在“颜色”对话框的“ 标准 ”选项卡或“ 自定义 ”选项卡上定义要使用的 颜色

    • 若要更改格式,请单击“ 粗体 按钮图像”、“ 斜体 按钮图像”或“按钮图像下划线 ”。

      键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+B、CTRL+I 或 CTRL+U。

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