收到一封邮件后，可对该邮件执行若干操作。
- 若要仅回复发件人，请选择“回复”。
- 若要回复原始发件人以及“收件人”和“抄送”行上的所有其他收件人，请选择“全部答复”。
- 若要将邮件发送到不在“收件人”或“抄送”行中的某人，请选择“转发”。
答复或转发邮件
从收到的邮件中，选择 “回复”、“ 全部回复”或 “转发”。 这些按钮可在多个不同的位置找到，具体取决于你的屏幕分辨率和 Outlook 版本。 可在阅读窗格顶部、邮件侧面或 Outlook 主功能区找到它们。
- 答复 仅将新邮件发送给原始发件人。 不包括附件。
- 全部答复将新邮件发送给原始发件人以及“收件人”和“抄送”行上的所有其他收件人。 不包括附件。
- 转发允许 键入一组全新的收件人。 转发邮件时，将自动包含原始邮件中包含的任何附件。
撰写邮件。
注意
如果在阅读窗格中打开回复或转发，并且你想要在新窗口中打开回复， (以便执行更改字体) 等操作，请选择 “弹出 ”按钮。
可在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中添加或删除收件人。
- 添加收件人 选择 “收件人”、“ 抄送 ”或 “密件抄送”，然后选择收件人。 还可以在框中键入收件人的姓名或电子邮件地址。
- 删除收件人 选择名称，然后按 Delete。
检查主题行。 回复的主题行会自动设置为在原始邮件主题前面显示“RE：”。 只需在主题框中键入即可更改此设置，也可以保持原样。 转发的邮件在原始主题前面带有“FW：”字样。
选择“发送”。
提示
如果希望所有回复在新窗口中自动打开，请从“ 文件 ”菜单中选择“ 选项>邮件”。 在“答复和转发”下，选中“在新窗口中打开答复和转发”框。
为什么答复邮件时不包含附件？
答复邮件时，附件不包含，因为你将把完全相同的附件发回给发送邮件的人员。 无法更改此行为。 选择“ 答复” 或“ 全部答复”后，可以附加原始文件的新版本或要包含的任何其他文件。 如果您需要将带有附件的邮件发送给其他人，请使用 “转发” 选项。
注意
若要了解如何请求带附件的答复功能，请转到如何 提供有关 Microsoft Office 的反馈。
我应该回复还是全部回复？
在选择“ 全部答复”之前，请考虑是否每个人都需要得到你的回复，尤其是如果邮件发送给了很多人或通讯组列表。 通常最好选择“ 回复”，然后仅添加真正想要包含的人员。 或者，如果决定选择 “全部回复”，请删除不需要接收邮件的人员。
是否可以一次转发多封邮件？
如果要将两封或多封邮件作为一封邮件转发给同一收件人，请选择要包括在邮件列表中的邮件。 选择第一封邮件，然后在选择其他邮件时按住 Ctrl 键。 选择要转发的所有邮件后，在 Outlook 主功能区上选择 “转发 ”以创建新邮件，其中包含作为附件包含的其他邮件。
是否可以在新窗口中打开所有回复和转发？
你可以让 Outlook 在新窗口中自动打开所有答复和转发 (而不在“阅读窗格”) 中。
- 选择“文件”>“选项”。
- 选择 “邮件”，然后向下滚动到 “回复和转发” 部分。
- 选中“ 在新窗口中打开回复和转发” 复选框。
- 选择“确定”。
我是否可以将电子邮件作为附件转发？
- 在邮件列表中选择电子邮件。
- 在 Outlook 主功能区上，选择“更多”响应操作“>”作为附件转发“。
附件
转 发 邮件时，邮件将包含原始邮件中包含的任何附件。 此邮件还可添加额外的附件。
回复邮件时不包含附件。 你可以在任何回复邮件中手动添加附件。