管理员需要了解的 Office 中以云为中心的“保存”体验

此功能是否覆盖组织设置的策略？  

否，不会覆盖现有的管理员配置和组织策略。

组织是否对此默认保存到云有任何控制权？  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下有两个组策略设置，IT 管理员可使用这些设置来影响以云为中心的保存对话框。

• 打开或保存Files时隐藏文件位置 - 如果此 GPO 设置为“隐藏 OneDrive 个人、SharePoint Online 和OneDrive for Business”，用户将看到旧的保存对话框，而不是新的保存对话框。

  如果 GPO 设置为“隐藏 OneDrive 个人”或“HideSharePoint Online 并OneDrive for Business”，则新对话框仍会显示，但指定的存储服务将从中隐藏。

• 阻止登录到 Office - 如果此 GPO 设置为“不允许”，用户将看到旧的保存对话框，而不是新的保存对话框

此外，还可以设置一个将“ 默认保存到计算机 ”复选框的regkey，此时用户仍将获得新的保存对话框，但对话框中的默认保存位置将是他们配置为默认本地保存位置的任何位置， (可能是本地文档文件夹) 。

此 reg 键是 HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations 并且你希望将值设置为 0 以 默认启用“保存到计算机”。

用户如何更改默认保存位置？

在 Windows 上，最终用户可以在对话框中更改 Office 文档的默认保存位置，只需右键单击并选择“设置为默认位置”即可在任何最近使用的位置。

在 Mac 上，最终用户可以更改 Office 文档的默认保存位置，方法是在“位置”下拉列表中选择“其他”，选择要保存到的文件夹，然后选中“设置为默认保存位置”框。

用户能否在不保存的情况下快速退出？

在用户退出未保存文档时弹出的旧对话框中，用户可以按“n”关闭对话框并退出程序。 使用以云为中心的对话框，用户可以通过按 Alt+N 获得相同的结果。

如果 OneDrive 存储空间有限或文件大小过大，会发生什么情况？

用户已实施的任何限制仍然有效，用户可以轻松地选择其他位置来保存其文件。

为什么需要此默认设置？

这种保存体验是确保文件创建时在云中保存和保护文件的简单方法，尤其是在尚未使用 OneDrive 同步文件时。 这样，用户便可以毫无延迟地利用协作功能，例如共同创作。