应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint

默认情况下,其他人无法查看为您提供的 OneDrive 库。 除非您明确与组织中其他人员共享文档中的某个文件夹或单个文档以便审阅或共同编辑,否则只有您可访问存储于其中的个人文档和媒体文件。

注意: 库的功能和访问权限可能与本文中所述的功能不同,具体取决于组织的自定义项。

个人文档的内置隐私

默认情况下,个人网站上的顶级 OneDrive 库中的所有文档和文件都受到公共视图的保护,因此,它成为存储要保存的机密文档或原始草稿等位置。 只有您才能查看此内容,您明确指明希望共享的文档除外。

通常,你希望 与组织中的每个人共享 的文档会提供一个与每个人共享的文件夹。 此文件夹的权限通常设置为“可查看”。

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更改文档的共享权限

可更改共享来自文档库的文件夹或文档的人员的权限。 文档可以从包含这些权限的文件夹继承权限,你也可以从库中更改这些设置。

注意: 文件夹更改应用于文件夹内所有文档,除非您选择文档并特别为与您共享文档的人员设置不同权限。

注意: 库的功能和访问权限可能与本文中所述的功能不同,具体取决于组织的自定义项。

若要更改共享文档文件夹或单个文档的人员的权限,请执行以下操作:

  1. 在 工作或学校 OneDrive 库中,在文件夹或文档的 “共享 ”列中,单击“ 与某些人共享与某些人员共享图标图标。 详细信息页面与共享选项一起显示。

  2. 对于要更改其权限的每个人,请单击名称右侧的向下箭头,然后单击“ 可以编辑”、“ 可查看”、“ 无法下载”或“ 删除直接访问权限”。 若要向其他人授予共享文档或文件夹的权限,请选择“共享”,设置其权限,然后选择“发送”。

  3. 如果要更改继承设置,文档可能会从父文件夹继承权限,请选择该文件夹并右键单击该文件夹,然后选择 “管理访问权限”。 选择“管理访问权限”对话框右上角的省略号 (...) ,然后选择“高级设置”。 使用功能区选项重置继承。

  4. 选择“确定”。

有关设置文档共享权限的详细信息,请参阅 SharePoint 文件或文件夹

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与组织中其他人员共享文档

个人 OneDrive 库允许与他人 共享文件夹或文档 ,以供其参考或共同编辑。 若要与更多人共享文档文件夹或单个文档,可以单击“ 与某些人共享 (与某些人员共享图标) ”图标,并邀请用户共享文档以供查看或编辑。 或者,可以单击库中文件夹或文档右侧的省略号 (...) ,选择“ 共享”,然后键入要与其共享项目以供查看或编辑的人员的姓名。

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