应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint

如果你是网站管理员SharePoint Microsoft,则可能需要管理有权访问您网站上内容的来宾的即将过期的访问权限。 如果管理员已为来宾访问设置了过期时间,则你邀请访问网站或与之共享单个文件和文件夹的每个来宾都将获得特定天数的访问权限。 如果希望他们继续拥有访问权限,则必须扩展其访问权限。

当来宾接近到期日期时,网站上的横幅将通知你。

显示即将到期的来宾的横幅的屏幕截图

注意: 

  • 此功能目前可供所有租户使用。

  • 网站集管理员每周会收到一次电子邮件通知,通知你未来 2 到 3 周将过期的所有来宾。

  • 横幅将在来宾到期日期前 2 到 3 周显示,并且仅显示在 Web 应用上。 横幅不会显示在移动应用中。

来宾过期策略的工作原理

来宾成员身份适用于 Microsoft 365 组级别,因此有权查看SharePoint 网站或使用共享链接的来宾可能还有权访问 Microsoft Teams 团队或安全组。 当SharePoint 网站或共享链接访问权限过期时,某些来宾用户可能仍有权访问其他位置的团队或安全组。 

来宾过期策略仅适用于使用共享链接的来宾或在启用来宾策略 对SharePoint 网站具有直接权限的来宾。 在应用来宾过期策略之前,来宾策略不适用于具有预先存在的权限或通过共享链接进行访问的来宾用户。

来宾用户过期策略仅适用于来宾用户。 Standard,可以在网站集中的任何用户上手动设置用户过期时间。 过期时间过后,将删除具有过期值的任何用户,除非他们是站点管理员,在这种情况下,过期时间将推迟到他们不再是网站管理员,或者清除过期值时。

扩展来宾的访问权限

当来宾即将过期时,可以续订其访问权限。 他们的访问权限将延长到管理员配置的天数。

  1. 在网站上,选择“设置”,然后选择“ 网站权限”。

  2. “来宾过期”下,选择“ 管理”。

  3. “访问过期” 页上,选择要扩展的用户,然后选择“ 扩展”。

    用于过期来宾访问权限的扩展和删除访问选项的屏幕截图
  4. 在确认对话框中,选择“是,扩展”。

注意: 

  • 如果 SharePoint 站点管理员在设置到期日期后关闭了来宾过期,你将看到一个选项来清除来宾的到期日期,从而允许他们无限期地访问网站。

  • 扩展来宾的访问权限适用于他们在站点上的所有访问权限。 如果希望来宾仅有权访问站点资源的子集,则需要在扩展之前或之后手动删除这些项的访问权限。

删除来宾的访问权限

可以在来宾的访问权限过期之前删除其访问权限。

  1. 在网站上,选择“设置”,然后选择“网站权限”。

  2. “来宾过期”下,选择“管理”。

  3. “访问过期 ”页上,选择要删除其访问权限的用户,然后选择“删除访问权限”。

  4. 在确认对话框中,选择“是,删除”。

来宾过期常见问题解答

问:来宾访问过期时共享链接会发生什么情况? 

一个: 来宾访问在用户级别而不是文档或共享链接级别进行管理。 因此,共享链接永远不会停用。 相反,来宾用户在其来宾凭据过期后将失去访问权限。 若要防止来宾失去对以前与其共享的文档链接的访问权限,管理员需要扩展单个来宾访问权限。

问: Microsoft Entra ID是否以任何方式更改,要求在 SharePoint 网站的来宾访问过期时重新应用多重身份验证设置? 

一个: 否,SharePoint 站点的来宾访问权限过期不会更改来宾帐户。

问:从 Active Directory (AD) 中删除来宾用户帐户时会发生什么情况?

答: 来宾过期不同于在 AD 中禁用或删除帐户。 禁用帐户后,用户无法再登录。 删除帐户后,帐户不再存在。

问:是否可以使用预先确定的到期日期而不是依赖于来宾过期日期共享链接?

答: 有关链接设置的详细信息,请参阅 共享文件、文件夹和列表项。 

问:2021 年 7 月更新的来宾过期策略是否适用于 2021 年 7 月之前创建的来宾帐户?

答: 只有在管理员打开 (策略后,才对添加到网站集的来宾用户应用过期) 。 

问:来宾过期通知横幅将在网站上显示多长时间?

一个: 横幅将在来宾访问到期日期之前的 2 到 3 周内显示。

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