管理、查看或删除 SharePoint 警报

应用对象
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

警报是你以电子邮件或短信形式收到的网站上内容更改的通知,具体取决于网站的配置方式。 本文重点介绍如何管理或删除自己和其他用户(如果你是站点管理员)的警报。

若要查看和取消警报并更改警报的设置,可以使用 “用户信息” 页或 “管理此网站上的警报 ”页。 如果有权管理网站,还可以使用“用户警报”页查看和取消其他用户 的警报

注意

最多可能需要 4 小时才能收到通知。

注意

从 2026 年 7 月开始,SharePoint Online 的 SharePoint 警报将完全停用并停止工作。 建议使用 规则Power Automate 执行通知。  详细了解 SharePoint 警报停用

在 SharePoint 上为我查看和取消警报

  1. 在已设置警报的列表或库中,选择 ... (省略号) ,然后选择 “管理我的警报”。
  2. “此网站上的我的警报”中,选中要删除的警报旁边的复选框。
  3. 选择“ 删除所选警报”,然后选择“ 确定”。

查看或取消 SharePoint 上其他人的警报

  1. 标题栏上选择“设置 SharePoint 2016 设置”按钮,然后选择“网站设置”。

  2. “站点管理”下,选择“ 用户警报”。

    显示查找所有网站用户的警报设置的位置的屏幕截图。

  3. 若要选择用户,请选择“ 显示警报”,然后选择“ 更新”。

  4. 在要删除的警报旁边,选中复选框,然后选择 “删除所选警报”。

  5. 选择“确定”。

注意

系统生成的来自 SharePoint 工作流和警报的电子邮件是从 no-reply@sharepointonline.com 显示名称为“SharePoint Online”的地址发送的。 

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技术限制

警报功能与其他功能结合使用时可能会遇到问题,例如:

  • 包含特殊字符的用户名或文件夹。 请注意,某些Microsoft应用接受与 (&) 和单引号 ( ) 字符,但不能用于警报。
  • 根据多值列、查找列或计算列进行筛选的警报/视图。
  • 需要内容审批的库。
  • 所有列表和库每分钟每个订阅的电子邮件地址限制为 50 封即时警报电子邮件。
  • 每日警报电子邮件将包含最多 25 个活动,每个列表或库最多包含 50 个项目。

取消订阅 RSS 源

可以按照 RSS 阅读器、电子邮件程序或浏览器中的说明取消订阅 SharePoint 列表、库或视图的 RSS 源。 有关读者或程序的详细信息,请参阅其帮助文档。

我们将认真倾听!

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