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定义由管理员来增强搜索结果的关键字词语。他们可以从搜索框中,或搜索中心网站或高级搜索查询中使用。当查询包括一个关键字或同义词,任何推荐之一导致最佳匹配或可视化最佳匹配的窗体上的搜索结果页面突出显示。文档升级和降级,管理员可以移到顶部或底部的搜索结果列表中的关键字的特定的搜索结果。
通过在搜索关键字为定义经常使用的术语,网站集管理员可以提供名称、 流程和是由组织中的成员共享的"常见的知识"的一部分的概念的标准词汇表。当关键字有同义词和相关联的最佳匹配、 可视化最佳匹配文档升级和降级,他们也会变为便捷的工具,用于指导用户向推荐的资源。
最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级和文档降级可以与定义的用户上下文相关联。这些用户上下文将让管理员建议是关心特定用户组,以便每个组中的用户将拥有适应其兴趣和需要的搜索体验的结果。
使用快速搜索关键字,您首先添加关键字和其同义词,并您将任何最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级或降级,与关键字。
您要做什么?
显示“管理关键字”页
若要访问添加关键字页并定义关键字和相关的搜索设置,网站集管理员转到网站集中的顶级网站的主页,并使用网站操作菜单显示网站设置页面:
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以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。
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单击网站操作菜单上,然后选择网站设置。
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在网站设置页面上,在网站集管理部分中,单击快速搜索关键字。这将显示管理关键字页。
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要定义新的关键字,然后向其添加搜索设置,单击添加关键字框中,,然后按照添加关键字同义词部分中列出的步骤。
若要将搜索设置添加到现有的关键字,将光标移关键字,展开出现的菜单上,选择编辑,然后按照相关的添加部分中的步骤。
您还可以向现有的关键字添加搜索设置关键字的详细信息页面中。
添加同义词的关键字
关键字提供有关使用您的组织中的常见术语的定义。每个关键字条目也可以包括同义词的列表。同义词可以定义为双向同义词或单向同义词。双向同义词上关键字或任何同义词, 的查询将关键字和/或任何同义词查找包含其中任一操作的文档。单向同义词,使用关键字查询将查找包含关键术语和/或同义词,同时在同义词,查询的文档将仅显示该同义词的结果。
重要: 仅使用同义词来提高撤回小结果集。如果添加同义词关键字的已有一个大型结果集,则其他的结果将添加到结果集,末尾和查询性能会大大降低。
注意: 在查询中的关键字词语必须完全匹配的关键字或其同义词。部分匹配项不起作用。可以仅使用关键字网站集内定义密钥的位置。搜索框中将其查询结果发送到网站集中的相同,以及包含最佳匹配 Web 部件和/或可视化最佳匹配 Web 部件的搜索结果页面时,会显示关键字定义其最佳匹配的链接和可视化最佳匹配 (如果有)。
注意: 您不能使用相同的同义词的两个不同的关键字,或添加关键字的关键字或同义词为已定义。
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按照前面的部分显示管理关键字页中的步骤。
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单击添加关键字以显示添加关键字页。
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在关键字短语框中键入单词、 名称、 首字母缩写词或作为关键字定义的短语。
提示: 在搜索中经常使用的术语进行良好的关键字词语。在定义关键字时,工作热门网站、 流程和使用您的组织的工具的列表。
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可选: 要提供同义词关键字,请键入具有相似含义的条款中选择一种双向同义词或单向同义词的同义词框。用分号隔开同义词 (";")。
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可选: 提供关键字的定义,定义的框中键入关键字定义。在查询中使用关键字时,将核心搜索结果上方显示定义。
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单击确定以保存关键字并转到关键字的详细信息页面。
注意: 关键字和其最佳匹配存储在其自己的数据库表,并会立即生效。
添加最佳匹配
最佳匹配建议关键字的结果。最佳匹配可以链接到推荐的网站、 数据存储和文档。当用户在查询中包括的关键字或其同义词之一时,搜索结果页面功能在突出的位置及其关联最佳匹配的链接。这使管理员能够指导用户推荐的位置和页面方向。最佳匹配将显示在搜索结果页面中列出的顺序。
最佳匹配可以连接到一个或多个用户上下文,这意味着如果输入查询的用户定义的用户的上下文内,将仅显示最好的办法。如果输入查询的用户具有在 SharePoint 用户配置文件设置为法国办公地点,如仅显示最好的办法 A。
例如,可能会为关键字定义工资和为其最佳匹配链接之一包括法语工资部门的主页页面的 URL。当法语员工在搜索框中键入关键字术语工资时,搜索结果将然后包括工资单网站的链接。
注意: 如果您希望最佳匹配出现多个关键字,您必须为每个关键字输入最好的办法。
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按照前面的部分显示管理关键字页中的步骤。
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向关键字添加最佳匹配链接:
右键单击该名称的关键字,然后在出现的菜单上,选择要显示添加最佳匹配页面的添加最佳匹配。
或者,右键单击该名称的关键字,并在出现的菜单上,选择关键字的详细信息。然后,在最佳匹配部分中,单击添加最佳匹配。
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在“标题”框中,键入该最佳匹配链接的链接文本。
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在说明框中,键入最佳匹配链接下方显示的文本。
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在URL框中,键入网站的地址。示例: http://example.microsoft.com/my_site.htm或http://example.microsoft.com
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您可以添加一个或多个用户上下文最好的办法应适用。
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在用户上下文部分中,单击添加用户上下文以显示可用的上下文的列表。
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选择一个或多个上下文,单击添加,然后选择确定。
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将用户上下文最好的办法适用于任何用户上下文的情况下留空。
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您可以定义最佳匹配的开始和结束日期。如果您没有输入任何日期,最好的办法会立即生效且永不过期。
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在开始日期框中,键入您希望此最佳匹配出现在搜索结果中的日期。
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在结束日期框中,键入您希望此最佳匹配不再显示在搜索结果中的日期。
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单击“确定”。
添加可视化最佳匹配
可视化最佳匹配是显示搜索结果上方的相关信息的分区。内容手动创建并与特定关键字相关联。可视化最佳匹配不限于文本或链接。设计者可以创建丰富可视化最佳匹配,例如图像横幅或 HTML。
注意: 有关安全原因,html 文件 (文件扩展名.htm 或.html) 不支持的 SharePoint 列表。使用 html 存储在 SharePoint 列表中的可视化最佳匹配时,请使用扩展名.aspx 保存文件。
管理员可以向关键字添加可视化最佳匹配。用户在查询中包括关键字或其同义词之一时,将在搜索结果页面上显示可视化最佳匹配。如果您希望同一可视化最佳匹配出现多个关键字,您必须为每个关键字添加可视化最佳匹配。
管理员还可以应用一个或多个用户上下文到可视化最佳匹配,以使其显示仅为特定用户或用户组。
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按照前面的部分显示管理关键字页中的步骤。
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向关键字添加可视化最佳匹配:
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右键单击该名称的关键字,然后在出现的菜单上,选择要显示添加可视化最佳匹配页面的添加可视化最佳匹配。
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或者,右键单击该名称的关键字,并在出现的菜单上,选择关键字的详细信息。然后,在可视化最佳匹配部分中,单击添加可视化最佳匹配。
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在可视化最佳匹配部分中,在URL框中,键入要显示为关键字可视化最佳匹配的内容的 Web 地址。示例: http://example.microsoft.com/banner.aspx
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您可以添加一个或多个用户上下文可视化最佳匹配应适用。
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在用户上下文部分中,单击添加用户上下文以显示可用的上下文的列表。
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选择一个或多个上下文,单击添加,然后选择确定。
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将用户上下文可视化最佳匹配应该应用于任何用户上下文的情况下留空。
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您可以定义可视化最佳匹配的开始和结束日期。如果您没有输入任何日期,则可视化最佳匹配立即启动且没有过期。
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在开始日期框中,键入您希望此可视化最佳匹配出现在搜索结果中的日期。
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在结束日期框中,键入您希望此可视化最佳匹配不再显示在搜索结果中的日期。
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单击“确定”。
添加文档升级
可以升级文档,以指示它们是特定的关键字的高度相关结果。当用户搜索关键字或其同义词之一时,已升级的文档会显示在搜索结果列表的顶部。
已升级的文档是提供更高的排位,它通常必须根据搜索引擎排名算法比。当管理员推广文档的关键字时,文档将指定的固定其他加强值 (数字的排位点,默认 1000000) 查询时包含关键字或其同义词之一。
您可以提升关键字的文档的数字。在结果列表顶部的文档已升级的顺序取决于其初始排名值 (相关性排名)。
要将文档升级:
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按照前面的部分显示管理关键字页中的步骤。
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向关键字添加文档升级:
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右键单击该名称的关键字,然后在出现的菜单上,选择要显示添加文档升级页面添加文档升级。
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或者,右键单击该名称的关键字,并在出现的菜单上,选择关键字的详细信息。然后,在添加文档升级部分中,单击添加文档升级。
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在标题框中,键入文档升级的标题。在搜索结果中,仅在管理员页面上将不显示标题。
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在文档升级部分中,在URL框中,键入您想要提升关键字的文档的 URL。示例: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
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您可以添加一个或多个用户上下文文档升级应适用。
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在用户上下文部分中,单击添加用户上下文以显示可用的上下文的列表。
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选择一个或多个上下文,单击添加,然后选择确定。
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将用户上下文文档升级适用于任何用户上下文的情况下留空。
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您可以定义文档升级的开始和结束日期。如果您没有输入任何日期,则文档升级立即启动且没有过期。
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在开始日期框中,键入要在搜索结果中显示此文档升级的日期。
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在结束日期框中,键入您希望此文档升级不再显示在搜索结果中的日期。
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单击“确定”。
添加文档降级
可以降级文档,以指示它们是特定的关键字不太相关结果。当用户搜索关键字或其同义词之一时,已降级的文档会显示在结果列表的底部。
降级的文档,将指定它通常必须根据搜索引擎排名算法比较低的排名。管理员将文档的关键字,当在查询中包含关键字或其同义词之一时加强值中减去固定的数目的排位点。
您可以将降级某个关键字的文档数。降级文档底部的结果列表的顺序取决于其初始排名值 (相关性排名)。
降级文档:
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按照前面的部分显示管理关键字页中的步骤。
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向关键字添加文档降级:
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右键单击一个关键字,该名称,并在出现的菜单上,选择添加文档降级来显示添加文档降级页面。
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或者,右键单击该名称的关键字,并在出现的菜单上,选择关键字的详细信息。然后,在添加文档降级部分中,单击添加文档降级。
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在标题框中,键入文档降级标题。在搜索结果中,仅在管理员页面上将不显示标题。
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在文档降级部分中,在URL框中,键入您想要降级为关键字的文档的 URL。示例: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
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您可以添加一个或多个用户上下文文档降级应适用。
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在用户上下文部分中,单击添加用户上下文以显示可用的上下文的列表。
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选择一个或多个上下文,单击添加,然后选择确定。
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将用户上下文文档降级适用于任何用户上下文的情况下留空。
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您可以定义文档降级的开始和结束日期。如果您没有输入任何日期,则文档降级立即启动且没有过期。
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在开始日期框中,键入您希望此文档降级搜索结果中显示的日期。
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在结束日期框中,键入您希望此文档降级不再显示在搜索结果中的日期。
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单击“确定”。
限制对用户上下文
用于限制对用户上下文链接在管理关键字页上选择一个或多个用户上下文,并显示关键字、 最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级和仅所选的用户上下文降级。
仍将显示所有关键字,但任何最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级和降级适用于其他用户上下文筛选出。
编辑关键字的详细信息
关键字的详细信息页面提供所有同义词、 最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级和连接到关键字的降级的概述。
每个条目包括指向编辑或删除条目。
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若要更改的最佳匹配或任何其他项的详细信息,请单击编辑,并在所需的框中键入新的信息。然后单击确定以保存所做的更改。
注意: 如果关键字包含多个最佳匹配,请使用更改顺序列表上的搜索结果页面设置将显示的顺序。
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若要删除关键字最佳匹配、 可视化最佳匹配、 文档升级或降级,请单击删除。