精通 Outlook 收件箱

如果你发现自己在一天的大部分时间内都忙于处理电子邮件,那么你并不孤单。 下面是一些提示,可帮助你控制 Outlook 收件箱。

显示计算机屏幕概念图示的屏幕截图。 首先整理收件箱。 清理您的文件夹,对邮件进行分类和存储,并消除收件箱中的杂乱无章。

下载:整理的收件箱

PDF:井然有序的收件箱

最大限度提高效率

随心使用 Outlook

屏幕截图显示信封的插图。

创建签名、使用 @ 符号、设置提醒、共同创作以及使用“操作说明搜索”获取答案。

下载:让 Outlook 为你所用的五种方法

PDF:使 Outlook 为你服务的五种方法

主 Outlook 键盘快捷方式

键盘插图。

使用这 50 个键盘快捷方式征服您的收件箱并节省时间。

下载:50 个省时的 Outlook 键盘快捷方式

PDF:50 个省时的 Outlook 键盘快捷方式

聚焦收件箱

重点收件箱功能的概念屏幕截图。

将最重要的电子邮件分开,同时让其余电子邮件不碍事。

了解有关收件箱的详细信息

筛选低优先级电子邮件

待筛选邮件函数的屏幕截图。

训练 Outlook 以自动筛选你认为低优先级的电子邮件。

详细了解筛选器

设置规则

外出答复

外出功能的概念屏幕截图

发送外出答复,让用户知道你不会立即回复。

设置自动答复

管理电子邮件

电子邮件规则功能的屏幕截图。

使用规则自动减少手动和重复操作。

设置规则

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