在 Microsoft 365 中编辑 SharePoint 中的文件，或者直接在浏览器或应用程序中SharePoint Server 2019文档库。 Microsoft 365 文件类型 (（如 Word 或 Excel) ）可用于在浏览器和应用中进行编辑。 支持在浏览器中预览许多其他类型的Files。 对于其他文件类型（其中应用在设备上可用），请在应用中下载、编辑，然后上传。
在文档库中编辑文档
通过选择文件名上的链接，在 Microsoft 365 应用 (（如 Word 或 Excel) ）中编辑文档。
打开文档库，然后选择要编辑的文件上的链接。
如果 文件类型支持预览，它将联机打开。 否则，你将收到下载提示。
在联机应用中下载或打开后，可以编辑和保存文件。
在 Microsoft 365 中在线编辑时，将自动保存文件。 如果脱机编辑文件，则需要将其上传回库。
在文档库中打开要编辑的文件
从文档库进行编辑的另一个选项是单击“显示操作”省略号 ...>“打开”。 还可以选择单击“ 预览”。
某些文件类型可能允许选择用于编辑的应用，例如 web Word或桌面应用) Word (。
在联机或脱机应用中编辑文件。
使用完 Microsoft 365 应用后，请确保状态不显示“正在保存”，然后关闭选项卡或窗口。 如果使用的是脱机Microsoft 365 应用，请保存该文件，然后关闭该应用。
打开文件并从菜单中选择脱机应用时，每次在应用中保存时，文件都会保存回库。 如果编辑需要下载文档的文件（如画图），则需要上传保存的文件。
上传与库中存在同名的文件时，状态字段中会显示状态消息“1 项未上传”。
单击用于替换原始文件的选项的状态字段。
如果在 SharePoint 中启用了版本控制并替换了文件，则实际上不会覆盖原始版本，而是创建另一个版本。 有关版本控制的详细信息，请参阅 查看 SharePoint 文档库中文件的版本历史记录。
在文档库中签入或签出文件
如果文档库在编辑前未强制检查，则可以在不签出文件的情况下编辑文件。如果要进行独占编辑，或者文档库需要先检查，则可以在打开和编辑之前检查文件。 有关签入或签出文件的详细信息，请参阅签出或检查文档库中的文件。