编辑模板

无论您是从内置模板开始还是更新您自己的其中一个模板,Word 的内置工具将帮助您更新模板以满足您的需要。 要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击 "这台电脑"。 (在 Word 2013 中,双击 "计算机")。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

构建模板

向模板添加构建基块

向模板添加内容控件

添加内容控件

插入用户可在其中输入文本的文本控件

插入图片控件

插入组合框或下拉列表

插入日期选取器

插入复选框

插入构建基块库控件

设置或更改内容控件的属性

向模板添加说明文字

向模板添加保护

向模板中的部分内容添加保护

为模板分配密码

向模板添加构建基块

构建基块是可重新使用的内容片段或其他文档部件,它们存储在库中,可供随时访问和重新使用。 您还可以保存构建基块,并将其与模板一起分发。

例如,您可以创建一个报告模板,其中提供了两种随函类型,以供模板用户基于您的模板创建自己的报告时进行选择。

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件(如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器),可让您的模板更加灵活。

例如,您可能会创建一个包含下拉列表的模板。 如果您允许编辑下拉列表,则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

注意:  如果内容控件不可用,可能是由于打开了由 Word 早期版本创建的文档或模板。 要使用内容控件,必须通过单击“文件”>“信息”>“转换”,然后单击“确定”,将文档转换为 Word 2013 文件格式。 转换文档或模板后进行保存。

在您可以添加内容控件之前,需要显示“开发工具”选项卡。

  1. 单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

  2. 在“自定义功能区”下面,选择“主选项卡”。

  3. 在列表中,选择“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

在 Word 功能区中启用“开发工具”选项卡

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”,然后插入所需的控件。

开发工具模式设计按钮

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 在文档中,单击希望插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“格式文本内容控件RTF 文本控件 或“纯文本内容控件纯文本控件

插入图片控件

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“图片控件图片控件

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“组合框内容控件组合框控件 或“下拉列表内容控件下拉菜单控件

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  3. 要创建选项列表,请单击“组合框属性”或“下拉列表属性”的“添加”。

  4. 在“显示名称”框中键入一个选项,例如:是、或可能。 重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

注意:  如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

  1. 单击要插入日期选取器控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“日期选取器内容控件日期选取器控件

插入复选框

  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“复选框内容控件复选框控件

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时,您可使用构建基块控件。

例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“构建基块库内容控件构建基块库控件

  3. 单击内容控件以将其选中。

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. 对于要在构建基块控件中提供的构建基块,单击“”和“类别”。

设置或更改内容控件的属性

  1. 选择内容控件,并单击“控件”组中的“属性”。

    开发工具模式控件属性

  2. 在“内容控件属性”对话框中,选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

  3. 要将若干个内容控件甚至几段文本保存在一起,请选择这些控件或文本,然后单击“控件”组中的“”。

    开发工具模式组按钮

例如,您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果使用“组”命令组合这三个段落,则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑,而只能将其作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字,请执行下列操作:

  1. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”。

    开发工具模式设计按钮

  2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

  3. 编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。

向模板添加保护

可以在模板中向个别内容控件添加保护,以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

向模板中的部分内容添加保护

  1. 打开要向其添加保护的模板。

  2. 选择要限制其更改的内容控件。

    提示:  通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件,可以选择多个控件。

  3. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“”,然后再次单击“”。

    开发工具模式组控件

  4. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“属性”。

    开发工具模式控件属性

  5. 在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面,执行下列任意操作:

    • 选中“无法删除内容控件”复选框,该选项允许编辑控件的内容,但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

    • 选中“无法编辑内容”复选框,这将允许删除控件,但不允许编辑控件中的内容。

如果要保护文本(若已包含),请使用此设置。 例如,如果经常要包含免责声明,此设置有助于确保该文本保持一致,并可在不需要该免责声明的文档中将其删除。

为模板分配密码

要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者才能取消保护,请执行下列操作:

  1. 打开要为其分配密码的模板。

  2. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

  3. 在“启动强制保护”下面,单击“是,启动强制保护”。

  4. 请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

重要:  如果您选择不使用密码,则任何人都可以更改您的编辑限制。

请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码: Y6dh! et5。 弱密码:House27。 密码应至少包含 8 个字符。 一般而言,密码越长越安全。

记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×