网站邮箱允许你和你的团队在只有网站成员可以访问的单个位置保存和访问共享项目的所有内容。 一个项目成员使用网站邮箱提交电子邮件或文档后，任何项目成员都可以访问内容。 网站邮箱通过 Outlook 2013 和 SharePoint 进行访问，使你能够轻松访问团队项目的电子邮件和文档。 如果没有 Outlook 2013，可以直接从 SharePoint 网站查看相同内容。
无法从Outlook Web App查看网站邮箱。 但是，可以使用 Outlook Web App 执行以下操作：
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访问托管网站邮箱的 SharePoint 网站
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查看网站邮箱的所有者
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在 Outlook 2013 中显示或隐藏网站邮箱
若要管理网站邮箱，请单击 “设置 ”
本文内容
“我的网站邮箱”选项卡
“ 我的网站邮箱 ”选项卡显示你拥有或所属的网站邮箱的概述。
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项目 |
说明 |
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突出显示规则，然后单击“ |
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使用此来刷新网站邮箱列表。 |
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在 Outlook 中显示 |
选中网站邮箱旁边的复选框以显示 Outlook 2013 中的网站邮箱，或清除复选框以隐藏网站邮箱。 您的选择将适用于您用于访问电子邮件的所有计算机或设备上的 Outlook 2013。 最多可以选择 10 个要在 Outlook 中显示的网站邮箱。 |
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名称 |
网站邮箱的名称。 |
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你的角色 |
你在网站邮箱中拥有的权限级别。 角色为“成员”或“所有者”。 你从 SharePoint 网站管理网站邮箱所有权和成员身份。 |
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状态 |
网站邮箱的状态。 状态将为“活动”或“已关闭”。 网站邮箱状态从 SharePoint 网站进行管理。 |
信息窗格
在列表中选择其中一个网站邮箱时，信息窗格将显示有关网站邮箱的其他信息。
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项目 |
说明 |
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电子邮件地址 |
网站邮箱的电子邮件地址。 可以单击电子邮件地址以使用 Outlook 将电子邮件发送到网站邮箱。 如果要使用 Outlook Web App 发送电子邮件，请将电子邮件地址复制并粘贴到新电子邮件的“目标：”行中。 |
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SharePoint 网站 |
托管网站邮箱的 SharePoint 网站的 URL。 单击链接以转到 SharePoint 中的网站邮箱。 |
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所有者 |
网站邮箱的所有者。 |
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成员 |
网站邮箱的成员数。 |
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状态 |
网站邮箱的状态。 状态将为“活动”或“已关闭”。 网站邮箱状态从 SharePoint 网站进行管理。 |
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网站邮箱管理 |
“网站邮箱管理”部分介绍了如何管理网站邮箱。 |
在 Outlook 中显示或隐藏网站邮箱
可以通过选中网站邮箱名称旁边的“ 在 Outlook 中显示 ”复选框，在 Outlook 中显示网站邮箱，或者通过清除复选框来隐藏网站邮箱。
在 Outlook 2013 中最多可以显示 10 个网站邮箱。 成为 10 个网站邮箱的成员或所有者后，新的网站邮箱将不会显示在 Outlook 中。 如果你是超过 10 个活动网站邮箱的成员，则需要隐藏其中一些邮箱。 只有状态为“活动”的网站邮箱才会显示在 Outlook 中。
确保将电子邮件发送到网站邮箱
若要确保重要电子邮件讨论的副本保留在网站邮箱中，请将网站邮箱的电子邮件地址添加到电子邮件的“收件人：”或“抄送：”行。
转发网站邮箱文档
在 SharePoint 网站上存储文档后，请务必在正式副本上保留将来的编辑。 网站邮箱提供了一种使用向前手势共享文档链接的简单方法。
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在 SharePoint 网站中，选择要转发的文档。
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如果使用鼠标，请右键单击文档，然后单击“ 转发”。 如果你使用的是触摸设备，请选择文档，然后点击“ 转发”。 Outlook 2013 将创建一封包含文档链接的新电子邮件。
如果不想转到 SharePoint 以使用转发手势，可以将文档从 Outlook 2013 中网站邮箱的文档文件夹拖放到电子邮件中。
