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网站邮箱允许您和您的团队保存和共享项目只能由网站成员可以访问的单个位置访问所有内容。后一个项目成员文件电子邮件或使用网站邮箱文档任何项目成员可以访问的内容。通过 Outlook 2013 和 SharePoint 中,访问网站邮箱,它们使您可以轻松访问电子邮件和文档为你的团队项目。如果您没有 Outlook 2013,您可以查看相同直接从 SharePoint 网站的内容。

您不能从 Outlook Web App 中查看网站邮箱 但是,您可以使用 Outlook Web App 执行下列操作:

  • 访问托管您的网站邮箱的 SharePoint 网站

  • 查看网站邮箱的所有者

  • 从 Outlook 2013 中显示或隐藏网站邮箱

要管理网站邮箱,请单击“设置“设置”图标>“选项”>“网站邮箱”。

本文内容

“我的网站邮箱”选项卡

我的网站邮箱”选项卡显示您拥有或所属的网站邮箱的概述。

项目

描述、

编辑 编辑

突出显示一条规则,然后依次 编辑编辑以查看或编辑网站邮箱的详细信息。

刷新 刷新

使用此选项来刷新网站邮箱列表。

在 Outlook 中显示

选中网站邮箱旁边的复选框以在 Outlook 2013 中显示网站邮箱,或清除此复选框以隐藏网站邮箱。您的选择将应用于您用来访问电子邮件的所有计算机或设备上的 Outlook 2013。您最多可以选择在 Outlook 中显示 10 个网站邮箱。

名称

网站邮箱的名称。

您的角色

您在网站邮箱中具有的权限级别。角色为“成员”或“所有者”。您可以从 SharePoint 网站管理网站邮箱所有权和成员身份。

状态

网站邮箱的状态。状态将为“活动”或“已关闭”。可从 SharePoint 网站管理网站邮箱状态。

信息窗格

当您选择列表中的其中一个网站邮箱时,信息窗格将显示有关该网站邮箱的其他信息。

项目

描述、

电子邮件地址

网站邮箱的电子邮件地址。您可以单击该电子邮件地址以使用 Outlook 向网站邮箱发送电子邮件。如果要使用 Outlook Web App 发送电子邮件,请将电子邮件地址复制并粘贴到新电子邮件的“收件人:”行。

SharePoint 网站

托管网站邮箱的 SharePoint 网站的 URL。单击该链接可转到 SharePoint 中的网站邮箱。

所有者

网站邮箱的所有者。

成员

网站邮箱的成员数量。

状态

网站邮箱的状态。状态将为“活动”或“已关闭”。可从 SharePoint 网站管理网站邮箱状态。

网站邮箱管理

网站邮箱管理部分介绍如何管理网站邮箱。

在 Outlook 中显示或隐藏网站邮箱

您可以通过选中网站邮箱名称旁边的“在 Outlook 中显示”复选框,在 Outlook 中显示网站邮箱,或通过清除该复选框隐藏网站邮箱。

您在 Outlook 2013 中最多可以显示 10 个网站邮箱。在您成为 10 个网站邮箱的成员或所有者后,新网站邮箱中将不会显示在 Outlook 中。如果您是超过 10 个活动网站邮箱的成员,则需要隐藏部分邮箱。只有状态为“活动”的网站邮箱将显示在 Outlook 中。

确保将电子邮件发送到网站邮箱

要确保在网站邮箱中保存重要电子邮件讨论的副本,请将网站邮箱的电子邮件地址添加到电子邮件的“收件人:”或“抄送:”行。

转发网站邮箱文档

在 SharePoint 网站上存储文档后,务必保留对正式副本的将来编辑。网站邮箱提供了一种使用转发手势共享文档链接的简单方法。

  1. 在 SharePoint 网站中,选择您要转发的文档。

  2. 如果您使用的是鼠标,请右键单击“文档”,然后单击“转发”。如果您使用触控设备,请选择该文档,然后点击“转发”。Outlook 2013 将创建包含文档链接的新电子邮件。

如果您不想转到 SharePoint 以使用转发手势,可在 Outlook 2013 中将文档从网站邮件箱的文档文件夹拖放到电子邮件中。

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