自动保存 Office 文件

在移动设备上使用 Office 应用时,所做的更改会自动保存在你选择的云位置。 处理文件时,系统会自动为您保存所做的更改,即使您处于脱机状态,您的文档也会定期保存。

注意: 每次自动保存更改时,都会在文件标题中看到该状态。

在 Android 设备上,你可以选择文件的保存位置、重命名文件,如果愿意,请关闭 "自动保存" 功能。

第一次创建文件时,你将看到可供保存的选项。

位置选择

即使在创建文件的位置之后,也可以更改文件的位置。

  1. 点击 "文件" > "另存为"。

    另存为

  2. 点击文件的新位置,然后点击 "保存"。

当您继续在文件中工作时,将自动为您保存所做的更改。 当 "自动保存" 选项处于打开时,页眉中将看不到 "保存" 按钮。 如果你没有 Office 自动保存,则可以关闭此设置并手动保存。

  1. 点击 "文件" > "保存"。

    Word for Android 中的 "文件" 菜单

  2. 将 "自动保存" 滑块移动到 "关闭"。

    自动保存打开

    当 "自动保存" 关闭时,您将在文件页眉中看到 "保存" 按钮。

第一次创建文件时,Office 会自动保存文件,这意味着它们也具有名称。 你可以随时通过点击文件标题并键入新名称来更改文件的标题。

重命名文件

您也可以保存该文件的副本,并为其指定一个新名称。

  1. 点击 "文件" > "另存为"。

  2. 键入新名称,然后点击 "保存"。

在 iPad 或 iPhone 设备上,你可以选择保存文件的位置、重命名文件,以及如果愿意,请关闭 "自动保存" 功能。

第一次创建文件时,你将看到可供保存的选项。

  1. 点击 "文件" 图标,然后点击 "名称"。

    自动保存打开

  2. 在“名称”框中,键入文件名称。

    文件名

  3. 选择该文件的位置。

    另存为本地

  4. 在右上角,点击“保存”。

在本地创建文件之后,你可以将其移动到云。

  1. 打开文件,然后点击 "后退" 箭头。

    后退箭头

  2. 点击 "文件" 图标,然后点击 "移动到云"。

    “文件”菜单

  3. 选择云位置。

    移动到云

  4. 在右上角,点击 "移动"。

当您继续在文件中工作时,将自动为您保存所做的更改。 当 "自动保存" 选项打开时,"文件" 菜单上不会显示 "保存" 按钮。 如果你没有 Office 自动保存,则可以关闭此设置并手动保存。

  1. 点击 "文件" 图标。

  2. 将 "自动保存" 滑块移动到 "关闭"。

    自动保存

    当 "自动保存" 关闭时,您将在 "文件" 菜单上看到 "保存" 按钮。

第一次创建文件时,Office 会自动保存文件,这意味着它们也具有名称。 你可以随时更改该名称。

  1. 打开文件,然后点击 "后退" 箭头。

    后退箭头

  2. 点击 "文件" 图标,然后点击 "重命名"。

    “文件”菜单

  3. 为您的文件键入新名称。

  4. 在右上角,点击 "重命名"。

您也可以保存该文件的副本,并为其指定一个新名称。

  1. 点击 "文件" 图标,然后点击 "复制"。

    复制文件

  2. 在 "名称" 框中键入新名称。

  3. 点击新文件的位置。

  4. 在右上角,点击 "复制"。

在你的 Windows 设备上,你可以选择文件的保存位置或重命名文件。

第一次创建文件时,你将看到可供保存的选项。

选择位置

即使在创建文件的位置之后,也可以更改文件的位置。

  1. 点击 "文件" > "保存"。

    保存文件

  2. 点击“保存此文件的副本”。

  3. 点击文件的新位置。 如果愿意,您可以为其指定一个新名称。

  4. 点击 "保存副本"。 (在 Windows phone 上,点击 "保存" 图标。)

第一次创建文件时,Office 会自动保存文件,这意味着它们也具有名称。 你可以随时通过点击文件标题并键入新名称来更改文件的标题。

重新

您也可以保存该文件的副本,并为其指定一个新名称。

  1. 点击 "文件" > "保存"。

  2. 点击 "重命名此文件"。

  3. 键入新名称,然后点击 "保存"。 (在 Windows phone 上,只需点击 "返回" 键。)

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