自动将导入的数据链接到形状

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使用 Office Visio 中的数据链接功能，可以将任何 Visio 图表连接到各种数据源，例如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 数据库和 Microsoft Windows SharePoint Services 列表。 可以使用自动链接向导将图表中的所有形状与数据相关联。

使用自动链接向导将导入的数据链接到形状有三个主要步骤：

  1. 将形状放置在绘图上，然后将与数据源中的数据匹配的 形状数据 对话框添加到形状数据对话框中。
    例如，可以将员工形状放置在绘图中，并向每个形状添加员工 ID 号。 

  2. 使用数据选择器向导从外部数据源导入数据。
    例如，可以通过使用“员工 ID”列来导入员工数据的工作表。 有关导入数据的详细信息，请参阅从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据。

  3. 使用“自动链接向导”将数据源中的行与绘图中的形状匹配 (“ 数据>自动链接) ”。
    在我们的示例中，将形状中的“员工 ID”与导入数据中的“员工 ID”列进行匹配，以确定如何将形状与行匹配。

    注意

    如果使用数据选取器向导导入了任何数据，则“ 自动链接” 命令将不可用 (显示为灰色) 。