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每当你想要让你发送电子邮件的人知道你不会立即回复他们的邮件时,请在 Outlook Web App 中使用自动答复。 当启用自动答复后,系统将向每个发件人发送自动答复一次。

有关如何在桌面版 Outlook 中设置自动答复的信息,请参阅 从 Outlook 发送自动外出答复

设置自动答复

可以打开、关闭或修改自动答复。

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 选择 “设置” “设置”图标 > “设置自动答复”。

    选择 “设置 “设置”图标 > 选项” > 组织电子邮件 > 自动答复

以下信息可以帮助您设置自动答复。

设置

说明

不发送自动答复

选中此选项将关闭自动答复。

发送自动答复

选中此选项将启用自动答复。

只在以下时间范围内答复

选中此复选框,然后输入开始时间和结束时间,以控制何时发送自动答复。 如果未设置时间段,则自动答复将保持打开状态,直到将其关闭。 每次登录邮箱时,系统都会提醒你自动答复处于打开功能。

用以下邮件向我组织内部的每个发件人发送答复一次:

使用文本框来创建仅发送给您组织内部的发件人的邮件。 此选项可能不可用。

发送自动答复邮件给我组织外部的发件人

如果您想要发送自动答复给您组织外部的发件人,请选中此复选框。

如果您选中复选框以向您的组织外部的人员发送自动答复,两个其他选项都将变为可用。 选择以下选项之一:

  • 仅向我的联系人列表中的发件人发送答复

    选中此选项以限制自动答复仅发送给您的联系人文件夹内的发件人。 不在您的联系人文件夹内的发件人将不会收到自动答复。

  • 发送答复给所有外部发件人

    选中此选项以发送答复给您的组织外部的所有发件人。

用以下邮件向我组织外部的每个发件人发送答复一次:

如果选择“ 向所有外部发件人发送答复”,请在文本框中键入要发送的回复邮件。

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