现在,可以在 Templates.Office.com 上获取模板,帮助你让每个人都能够访问你的内容。 可通过搜索“易访问模板”进行查找,还可使用查询:易访问的 Office 模板

还可从 Office 应用程序直接访问。 转到“文件”>“新建”,在“搜索在线模板”框中键入“易访问模板”。

在这些模板样品中快速查看多个易于访问的模板。

Word

显示一人、一服务犬及四个可访问模板图像的封面

获取 Word 模板样品

Excel

6 个可访问的预算模板图像

获取 Excel 模板样品

PowerPoint

显示 4 个可访问模板图像和其他幻灯片的幻灯片放映

获取 PowerPoint 模板样品

通过辅助功能指南创建你自己的模板

想要创建自己的模板? 其中几个模板不仅供你使用,还指导你创建自己的易访问模板。 打开模板了解提示和操作说明,创建可供你的组织使用的模板。

是什么使得这些模板易访问?

它们利用 Windows 和 Office 中的辅助功能,并进行了以下改进:

易访问模板现具有丰富的颜色对比度,使用户远离枯燥无味、难以阅读的文本,且不会错过特定颜色所表达的含义。 文本和背景颜色对比度高,让文档、幻灯片和电子表格中的文本非常容易阅读。 Office 模板中的所有样式、单元格样式、表格边框和数据标签均不受颜色对比度影响。

旧版

具有低对比度颜色(灰色背景上蓝色和浅蓝色)的旧版个人预算 Excel 模板。

新版

具有高对比度颜色(白色背景上深蓝色和橙色)的旧版个人预算 Excel 模板。

新版 Excel“个人预算”模板中的更改显而易见。 与旧版不同,易访问模板采用高对比度模式中的颜色。

易访问模板内附 Office 模板中针对表格、图片、图表和其他视觉对象的替换文字,方便用户使用。

替换文字包含描述图片最适合的文字、图形或在模板中使用的背景。 当屏幕阅读器语音提示图像的替换文字时,用户可轻松了解图像的全部内容。 删除了冗余字词,例如“……的图像”、“……设计”或“这是……图形”,只重点关注相关内容。

旧版

旧版冰川湖图像,其“设置图片格式”对话框的“说明”框中位显示无替换文字。

新版

显示 Word 中自动生成的替换文字的新版“替换文字”对话框

例如,在采用 Word 封面照片模板的旧版学生报告中,主要图像没有替换文字。 在易访问版本中,替换文字(“青黛山脉上的白色冰雪环绕着湛蓝冰川湖”)使用屏幕阅读器,为有视力障碍的用户提供了图像的清晰描述。

要了解如何编写有意义的替换文字或自动生成替换文字,请参阅编写有效替换文字的须知

如果嵌套表格或合并/拆分单元格,屏幕阅读器会丢失单元格计数。 例如:设有多重格式的表格通常是表单的一部分,由于导航问题,屏幕阅读器无法轻易读取。 我们的模板现包含带明确标题的简单表格结构,且没有空白单元格。 屏幕阅读器使用标题信息标识行和列,并向用户提供有意义的信息。

旧版

行和列中具有空白单元格的旧版 Word“待办事项列表 Word 模板。

新版

单元格中具有行和列标题信息的新版 待办事项列表 Word 模板。

旧版 Word“待办事项列表”模板中不提供行和列信息。 易访问模板包含简单的表格结构,并清楚指出行和列标题信息。

在增强的模板中,字号设置为 11 磅及以上。 使用较大的字体,目的是减轻弱视用户的阅读负担。 此字号已修复,可用于在易访问模板中编写文本和 HTML 地址。

旧版

最小字号为 8.5 磅的旧版项目任务列表模板。

新版

最小字号为 11 磅的新版项目任务列表模板。

在旧版 Word“项目任务列表”模板中,最小的字号是 8.5 磅。 在新版中,字号设置为 11 磅及以上,使其更易于弱视用户阅读。

易访问的 Excel 模板现包含可由屏幕阅读器大声朗读的输入消息,以帮助用户了解工作簿使用方式。 这些输入消息可帮助用户在电子表格中进行输入。 已针对所有工作表和可编辑单元格提供了单独的输入消息。

旧版

不带要素说明的旧版大学课程管理器 Excel 模板。

新版

带有要素说明的新版大学课程管理器 Excel 模板。

在旧版 Excel“大学课程管理器”模板中,不提供工作簿说明。 在易访问的版本中,可在 A1 单元格中找到工作簿说明。 在易访问的模板中,对于“开始时间”,屏幕阅读器现会向用户读出输入消息,然后用户即可输入计划表的开始时间。

  • 具有更佳阅读顺序的 PowerPoint 幻灯片:   在易访问的 PowerPoint 模板中,改进了幻灯片内容的阅读顺序,使其符合用户操作习惯。 此外,易访问模板中的每张幻灯片都包含一个唯一标题,用户可在此输入自己的标题。 例如,阅读顺序是标题、内容和图片,该顺序已改为标题、图片和内容。 在早期版本中,幻灯片中的标题是“单击此处添加标题”,而现在显示“添加幻灯片标题 – 1”。

  • 超链接信息:   使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 易访问模板包含相应的超链接说明。 例如,对于看不见“单击此处”超链接的用户而言,该链接没有用处。 因此,我们采用完整的目标页面标题,例如“访问 Microsoft OneNote - 官方网站”(内附屏幕提示)。

  • 按逻辑顺序排列的标题:   用户需要按逻辑排序的标题。 易访问模板以合理顺序提供标题,例如标题 1、标题 2,然后是标题 3,而不是随机呈现。 理想情况下,标题应简短、清晰且简明。

  • 带标题和标记的内容控件:   最新版 Word 模板在标题和标记中使用带值的格式文本内容控件,便于屏幕阅读器读出可编辑的文本。 这样,用户即可在专门区域中轻松输入标题的文本。

  • 始终更新的日期:   信息太旧与无法使用之间没有相关性。 因此,我们引入了“始终更新的日期”。 现在,每当用户打开易访问的电子表格时,就会听到当前日期(今天),而不是模板的创建日期。

另请参阅

使用辅助功能检查器使内容易于所有人访问

使用辅助功能检查器改善辅助功能

使 Word 文档便于残疾人士访问

使 Excel 文档便于残疾人士访问

使 PowerPoint 演示文稿便于残疾人士访问

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