当 Word 完成拼写和语法检查以及更正的错误时，可以选择显示有关文档阅读级别的信息，包括根据 Flesch-Kincaid 等级测试和Flesch 阅读轻松测试的可读性分数。 了解可读性分数。
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使用 Word for Microsoft 365 时，可以快速查看文档的可读性统计信息。
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打开 Word 文档。
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选择“开始”选项卡。
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选择“编辑器”，然后转到“文档统计信息”。
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将出现一个对话框，告知 Word 正在计算文档统计信息。 选择“确定”。
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Word 将打开一个窗口，显示有关文档的统计信息和阅读级别的信息。
重要: 此功能仅适用于在当前频道上接收更新的 Microsoft 365 客户。 如果对当前使用哪个更新通道有任何疑问，请联系组织的 IT 管理员，或参阅 Microsoft 365 应用的更新通道概述。
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转到“文件”>“选项”。
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选择“校对”。
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在 “在 Word 中更正拼写和语法时”下，请确保选中“使用拼写检查语法 ”复选框。
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选择“显示可读性统计信息”。
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返回到文档。
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选择“ 拼写 & 语法”。
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更正或忽略任何拼写或语法更正，然后 Word 将打开 “可读性统计信息 ”窗口，其中包含有关文档阅读级别的信息。
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打开 Word 文档。
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在浏览器工具栏上，选择“ Word > 首选项”。
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选择“ 拼写 & 语法”。
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在“ 语法”下，选择“ 使用拼写检查语法 ”和 “显示可读性统计信息”。
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在 Word 文档中，选择“ 审阅 > 拼写 & 语法”。
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更正或忽略任何拼写或语法更正，然后 Word 将打开 “可读性统计信息 ”窗口，其中包含有关文档阅读级别的信息。
了解可读性分数
每个可读性测试的评分都基于每个单词的平均音节数和每个句子的单词数。 以下部分介绍了每个测试如何对文件的可读性进行评分。
此测试以 100 磅的刻度对文本进行评分。 分数越高，就越容易理解文档。 对于大多数标准文件，你希望分数在 60 到 70 之间。
Flesch 阅读轻松分数的公式为：
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
其中：
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)
此测试对美国学校年级的文本进行评分。 例如，8.0 分意味着八年级学生可以理解文档。 对于大多数文档，目标为大约 7.0 到 8.0 的分数。
Flesch-Kincaid 级别分数的公式为：
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
其中：
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)
文档中使用的语言可能会影响 Office 程序检查和显示可读性分数的方式。
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如果将 Word 设置为检查其他语言文本的拼写和语法，并且文档包含多种语言的文本，则 Word 将显示最后一种选中语言的文本的可读性统计信息。 例如，如果文档包含三个段落（第一个段落为英语，第二段为法语，第三段为英语），则 Word 仅显示英语文本的可读性统计信息。
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对于英语文档中的某些欧洲语言，Word 仅显示有关计数和平均值的信息，不显示可读性。
