当Word完成拼写检查和语法更正错误时，可以选择显示有关文档阅读级别的信息。 这将包括根据 Flesch-Kincaid 年级级别测试和Flesch 阅读轻松测试的可读性分数。 了解可读性分数。
在 Microsoft 365 专属 Word 中，可以快速查看文档的可读性统计信息。
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在文档功能区中，选择“开始”选项卡。
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选择“编辑器然后转到”文档统计信息”。
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对话框可让你知道Word正在计算文档统计信息。 选择“确定”。
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Word将打开一个窗口，其中包含有关文档的统计信息和阅读级别的信息。
重要: 此功能仅适用于在当前频道上接收更新的 Microsoft 365 个客户。 如果对当前使用哪个更新通道有任何疑问，请联系组织的 IT 管理员，或查看Microsoft 365 应用版的更新通道概述。
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转到“文件”>“选项”。
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选择“校对”。
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在“更正Word中的拼写和语法时”下，选中“使用拼写检查语法检查框。
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选择“显示可读性统计信息”。
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返回到文档。
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选择“ 拼写 & 语法”。
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更正或忽略任何拼写或语法更正。 Word然后打开“可读性统计信息”窗口，其中包含阅读级别信息。
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打开 Word 文档。
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在浏览器工具栏上，选择“Word > 首选项”。
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选择“ 拼写 & 语法”。
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在“ 语法”下，选择“ 使用拼写检查语法 ”和 “显示可读性统计信息”。
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在Word文档中，选择“查看 > 拼写 & 语法”。
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更正或忽略任何拼写或语法更正，然后Word将打开“可读性统计信息”窗口，其中显示了文档的阅读级别信息。
了解可读性分数
可读性测试评分基于每个单词的平均音节数和每个句子的单词数。 此处介绍了不同的方法。
此测试以 100 磅的刻度对文本进行评分。 分数越高，就越容易理解文档。 对于大多数标准文件，你希望分数在 60 到 70 之间。
Flesch 阅读轻松分数的公式为：
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
其中：
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)
此测试对美国学校年级的文本进行评分。 例如，8.0 分意味着八年级学生可以理解文档。 对于大多数文档，建议的分数约为 7.0 到 8.0。
Flesch-Kincaid 级别分数的公式为：
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
其中：
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)
文档中使用的语言可能会影响 Office 程序检查和显示可读性分数的方式。
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如果将Word设置为检查其他语言文本的拼写和语法，并且文档包含多种语言的文本，Word显示所检查的最后一种语言的文本的可读性统计信息。 例如，如果文档包含三个段落（第一个是英语，第二个是法语，第三个是英语），Word仅显示英语文本的可读性统计信息。
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对于英语文档中的某些欧洲语言，Word仅显示有关计数和平均值的信息，而不显示可读性。
