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当某项 SAP 业务任务必须由某人完成时,任务创建者会将该任务直接分配给此人。
然而,某些任务可以由几个人中的任意一人完成。在这种情况下,任务创建者可能会将任务分配给一组人。未分配的任务显示在每个任务决策者的任务列表中,组成员无需要求任务即可完成未分配任务。
时申请任务, Microsoft SharePoint 和 SAP 的 Duet Enterprise将任务分配给您,并从您的组在其他任务决策者的任务列表中删除。一旦申请任务时,没有其他人可以申请或决定任务,直到您发布它。
您要做什么?
从 Outlook 要求任务
当有人将一个任务分配给您所在的组时,Duet 会在 Outlook 中向每个任务决策者发送一封电子邮件任务通知。当您在 Outlook 中收到任务通知时,您可以随后打开并要求该任务。
若要从 Outlook 要求任务,请执行下列操作:
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在您的 Outlook 收件箱中,双击包含您希望要求的任务的通知邮件。
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在邮件正文中,单击“详细信息”。这会打开 Duet 网站中的“任务详细信息”页面。
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在任务详细信息页面上,单击声明任务 。
从 Duet 网站要求任务
当有人将任务分配给您所在的组时,您可以从 Duet 网站要求该任务。
若要从 Duet 网站要求任务,请执行下列操作:
注意: 网站设计者可以包含任何 Duet 网站中的 SAP 工作流。因此,可能会发现任务,多个位置中。通常,管理员创建的任务,任务中心,但是您可能还会发现任务其他区域时,如客户中心和产品中心。 有关查找您的环境中的任务的帮助,请联系您的工作流管理器或您的网站管理员。
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从浏览器中打开 Duet 网站并单击“任务中心”。
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在“任务中心”页面中,单击“所有网站内容”。
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在“所有网站内容”页面中的“网站和工作区”下面,单击包含您想要求的任务的工作流名称。
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在工作流页面中,单击“我的工作流任务”,然后单击您想要求的任务。这将打开“任务详细信息”页。
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在任务详细信息页面上,单击声明任务 。
发布任务
当您不想再要求某个任务时,您可以将其发布给原来该任务分配到的组。当您发布一个任务时,Duet 会将该任务重新分配给该组,并向组中的每个成员发送一封通知邮件。
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从浏览器中打开 Duet 网站并单击“任务中心”。
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在“任务中心”页中,单击“所有网站内容”。
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在“所有网站内容”页面中的“网站和工作区”下面,单击包含您想发布的任务的工作流名称。
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在工作流页面中,单击“我的工作流任务”,然后单击您希望发布的任务。这将打开“任务详细信息”页。
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单击要解除,任务,然后单击发布任务 。