列表和库通常包含敏感信息，例如市场营销活动预算或人力资源计划。 重要的是，只有项目或文件的“官方”版本才可由特定用户查看。
在对特定用户可见内容之前，可以要求审批项目或文件。 通过要求批准，组织可以对其敏感内容应用高级别的质量和安全性。
指定列表中的项目需要审批
导航到需要审批的列表。
选择 设置
，然后 列出设置。在 “常规设置 ”部分中，选择 版本控制设置。
在“ 内容审批 ”部分中，选择“ 是 ”以回答“ 需要对提交的项目进行内容审批？
在 “项目版本历史记录 ”部分中，指定是否要在每次编辑项目时创建版本。 还可以选择限制保留的版本数。
在 草稿项安全性 部分中，确定哪些用户可以查看列表中的草稿项。
提示
如果需要对已包含项目的列表或库进行内容审批，则库中的所有项目都将标记为“已批准”。
可以选择以下任一项：
- 可读取列表中项目的用户。
- 仅可编辑列表中项目的用户。
- 仅限可以批准列表中项目的用户和项目作者。
选择“确定”。
审批状态
如果有人将某个项目提交到需要审批的列表或库，它将处于待处理状态，直到至少具有“管理列表” 权限 级别) (批准它。 在等待批准期间，它仍处于 “待处理” 状态。
通常，当项目处于挂起状态时，只有项目发起者以及有权管理列表和库的人员才能看到它。 在其状态从 “待处理” 更改为 “已批准”后，它将对有权查看列表或库的任何人可见。
被拒绝的文章将保留在列表或库中，直到发起者或具有必要权限的其他人将其删除。 列表或库中已存在的任何项或文件都会自动获得 “已批准” 状态。
重要
如果将网站库中的安全性配置为允许任何用户读取项目，则对网站具有读取权限的任何人都可以看到列表或库中的所有项目，无论项目是否处于 “已批准” 状态。
指定 SharePoint 库中需要审批的项目
注意
只有具有完全控制或设计权限的用户才能更改 SharePoint 库设置。
转到要要求审批的 SharePoint 库。
选择 设置
，然后 库设置。
如果看不到这些菜单项，请选择 “库”，然后在 “设置”组中， 选择
库设置。要打开 版本控制设置 页面，请在 常规设置下选择 版本控制设置。
在“ 内容审批 ”部分中，选择“ 是 ”以回答“ 需要对提交的项目进行内容审批？ 在 “文档版本历史记录 ”部分中，指定是否希望 SharePoint 在编辑文件时创建版本。 还可以选择限制保留的版本数。
在 “草稿项安全性 ”部分中，确定哪些用户可以查看文档库中的草稿项。
提示
如果需要对已包含项目的列表或库进行内容审批，则库中的所有项目都将标记为“已批准”。
可以选择以下任一项：
- 可读取列表中项目的用户。
- 仅可编辑列表中项目的用户。
- 仅限可以批准列表中项目的用户和项目作者。
选择“确定”。
有关详细信息，请参阅 批准或拒绝网站列表或库中的项目或文件 和 审 批工作流的所有信息。