创建具有多个数据源的查询

试一试！

通常，为获取所需答案，应创建从多个表或从表和查询的组合收集信息的查询。

联接入门

有时必须使用来自多个源（表或查询）的数据来解答问题。 例如，你可能希望查看某区域中订购某特定产品的客户数量。

当你添加多个数据源时，Access 使用其间的现有确定关系或在其间创建联接以进行查询。 联接只是查询中数据源之间的一种关系。

内部联接

大多数联接是内部联接。 与其相对的是外部联接，将在创建具有外部联接的查询中进行介绍。

仅当内部联接在一个源中找到与另一个源中数据匹配的记录时，它才会返回后者中的数据。 例如，如果查询有关产品和订单的信息，则你只会看到具有匹配订单的产品的数据。

自联接

自联接联接同一个表或查询的两个副本。 当联接的字段中存在匹配值时，使用自联接合并同一表中的记录。

例如，假定你的“员工”表中列出了组织内所有的员工，包括经理。 该表包括一个“直接上级”字段，用于存储员工的经理的 ID。

若要查找某员工经理的姓名，可在表中找到该员工，在“直接上级”字段找到经理 ID，然后在同一“员工”字段中查找该经理的 ID。 例如，Nancy 的直接上级是员工 ID 为 5 的经理，即 Steven Thorpe。

若要自动执行此任务，请将“员工”表两次添加到查询，然后创建自联接。 第二次添加该数据源时，Access 会在第二个实例的名称中附加_1。 例如，如果两次添加“员工”表，则第二个实例将名为“员工_1”。 若要显示每个员工的经理姓名，请在“员工”表中的“直接上级”字段和“员工_1”表中的“员工 ID”字段之间创建联接。

1.添加数据源

• 选择“创建”>“查询设计”。

将所需的所有表和查询添加为数据源。 (不要担心。 如果忘记了数据源，仍可在以后添加更多数据源。)

数据源可能包含要显示其中信息的表（例如“产品”表）以及需用作条件的信息的表。

请记住，现有已保存查询也可用作数据源。 例如，如果你已创建用于查找给定月份所有订单的查询，请使用该查询以及“产品”表来显示给定月份卖出的所有产品。

2.联接相关数据源

• 若要自行添加联接，请将一个数据源中的字段拖动到另一数据源中的对应字段中。 Access 默认创建内部联接。

对于大多数关系，Access 将创建的内部联接。 并且，如果你已指定应实施引用完整性，则也将其包含在内。 但在某些情况下，Access 不会创建你所需的联接。 例如，如果你将现有查询添加到新查询而未创建关系，则 Access 不会自动创建联接。

3.完成查询

• 按照创建查询的常规步骤进行操作：添加输出字段、添加任意条件，然后运行或保存查询。 若要了解如何操作，请参阅创建基本查询。

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