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练习1:安排典型会议

现在轮到您进行尝试。 请按照以下步骤练习安排测试联机会议。 如果您安排与同事的测试会议以及与组织外部的某人进行的测试,则可以获得此练习的最佳体验。

  1. 打开 Outlook,然后登录到 Lync。

  2. 转到 Outlook 中的 "日历" 视图,然后选择时隙。

  3. 在 Outlook 功能区上单击 "新建联机会议"。

    Outlook“日历”中的“新建联机会议”按钮

  4. 仔细检查 "开始" 和 "结束" 时间。

  5. 在虚线和 "主题行类型" 测试会议中键入简短的会议议程。

  6. 通过将同事的姓名添加到 "收件人" 行,邀请同事内部和外部的同事。

  7. 单击“发送”。

  8. 验证是否已在日历上成功创建新会议。

注意:当参与者加入会议时,组织内部的同事将绕过会议厅,组织外部的人员将定向到大厅。 若要了解有关加入会议体验的详细信息,请参阅加入 Lync 2010 联机会议

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