视频：检查文件的兼容性问题

如果组织使用多个版本的 Office，请使用“兼容性检查器”确保文件可在旧版本中打开。

1. 打开希望能兼容旧版 Office 的文件。

2. 选择“文件”>“信息”。

3. 选择“检查问题”>“检查兼容性”。

4. 查看在兼容性检查中发现的问题列表。

   若要打开 Web 浏览器并查找问题说明，请选择“帮助”（如果可用）。

   提示: 若要在每次将文件保存为早期版本时，让 Office 应用检查兼容性问题，请选择“保存文档时检查兼容性”。

5. 若要返回文档并解决兼容性问题，请选择“确定”。

希望获得更多信息？

检查与早期版本的文件兼容性

Word 帮助和学习

PowerPoint 培训

Excel 培训

Outlook 培训

如果共事的业务合作伙伴使用较早版本的 Office，请确保与其共享的文件可兼容。

在应用中，选择“文件”。

选择“检查问题”，然后选择“检查兼容性”。

Office 将搜索文件，检查所使用的格式、编辑和其他功能是否能在早期版本中正常工作。

“兼容性检查器”发现了一个需要解决的问题。

文件中的某些图形无法在早期版本的应用中进行编辑。

此处的摘要可帮助找到有问题的图形。

有关详细信息，选择“帮助”。

在此网页上，可看到有关“兼容性检查器”如何处理应用的信息，以及具体的兼容性问题相关信息。

若要修复问题，请按照分步解决方案操作。

返回文件，找到兼容性问题所在位置。

然后，按照建议的步骤操作。

完成后，即可与其他使用较早版本 Office 的人员共享。