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如果组织使用多个版本的 Office，请使用“兼容性检查器”确保文件可在旧版本中打开。
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打开希望能兼容旧版 Office 的文件。
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选择“文件”>“信息”。
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选择“检查问题”>“检查兼容性”。
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查看在兼容性检查中发现的问题列表。
若要打开 Web 浏览器并查找问题说明，请选择“帮助”（如果可用）。
提示: 若要在每次将文件保存为早期版本时，让 Office 应用检查兼容性问题，请选择“保存文档时检查兼容性”。
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若要返回文档并解决兼容性问题，请选择“确定”。
希望获得更多信息？
如果共事的业务合作伙伴使用较早版本的 Office，请确保与其共享的文件可兼容。
在应用中，选择“文件”。
选择“检查问题”，然后选择“检查兼容性”。
Office 将搜索文件，检查所使用的格式、编辑和其他功能是否能在早期版本中正常工作。
“兼容性检查器”发现了一个需要解决的问题。
文件中的某些图形无法在早期版本的应用中进行编辑。
此处的摘要可帮助找到有问题的图形。
有关详细信息，选择“帮助”。
在此网页上，可看到有关“兼容性检查器”如何处理应用的信息，以及具体的兼容性问题相关信息。
若要修复问题，请按照分步解决方案操作。
返回文件，找到兼容性问题所在位置。
然后，按照建议的步骤操作。
完成后，即可与其他使用较早版本 Office 的人员共享。
