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使用只读保护和密码来防止其他人打开或修改文档。
将文档设置为只读
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打开要设置为只读的文档
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选择“文件”>“信息”。
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选择“保护文档”>“标记为最终状态”。
注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。
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选择“确定”。
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浏览到要在其中保存文件的文件夹,输入文件名,然后选择“保存”。
打开该文件时,文档顶部将显示消息“标记为最终版本”。 如果选择“仍然编辑”,则文档不再是只读状态。
使用密码对文档进行加密
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打开要使用密码保护的文档。
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选择“文件”>“信息”。
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选择“保护文档”>“用密码进行加密”。
注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。
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输入密码并选择“确定”。
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重新输入密码并选择“确定”。
取消密码保护
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打开受密码保护的文档。
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选择“文件”>“信息”。
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选择“保护文档”>“用密码进行加密”。
注意: 在 Excel 中,选择“保护工作簿”。 在 PowerPoint 中,选择“保护演示文稿”。
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删除密码,然后选择“确定”。