解决 Word 文档共同创作问题

Word Online 和版本的桌面 Word 与更高版本一起使用 Word 2010 使多人能够同时编辑文档(共同创作)。 如果您不能共同创作某个文档,则可能是由于下列一个或多个原因:

  • 该文档在不支持共同创作的 Word 桌面应用程序(例如 Word 2007 或更早版本或者 Word for Mac 2008 或更早版本)中打开。 如果要在 Word 桌面应用程序中共同创作,请使用 Word 2010 或更高版本。

  • 该文档存储在不支持共同创作的服务器上。 将文档存储在OneDrive上,以便在 Word Online 中充分利用共同创作。

  • 该文件的格式不受支持。 只有 .docx 文档才能在 Word Online 中共同创作。 当您单击“在浏览器中编辑”时,Word Online 会提示您将 .doc 文件转换为新格式。 单击“转换”,然后单击“编辑”。 确保合著者使用 .docx 文档。 您可能需要将“backup”附加到原始文档的文件名中,Word Online 将原始文档与创建的 .docx 副本存储在相同的文件夹中。

  • 该文档被标记为最终状态以防止意外更改。 如果您需要编辑该文档,请在 Word 中将其打开并关闭“标记为最终状态”。 (单击“在 Word 中打开”。 在 Word 2007 中,单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“标记为最终状态”。 在 Word 2010 和更高版本中,在文档顶部的 "标记为最终状态" 栏中单击 "仍然编辑"。 保存文档。 如果您在 Word 2007 中打开了该文档,请将其关闭,以便可以在 Word Online 中对其进行编辑)。

  • 该文档包含 OLE 对象,或者文档的正文包含 ActiveX 控件。

  • 文档没有 "应用商店随机数字" 来提高 "组合精确度" 复选框的选中状态。 (在功能区上,单击"文件" 选项卡,单击 "选项" 以显示 " Word 选项" 对话框,单击 "信任中心",单击 "信任中心设置" 以显示 "信任中心" 对话框,单击 "隐私选项",然后在 "特定于文档的设置" 部分下,确保选中 "存储随机数字以提高组合精确性" 复选框。)

  • 该文档的文件非常大。 有关减小文档文件大小的提示,请参阅减小图片的文件大小

  • 某些 Microsoft Office 组策略设置禁止共同创作,包括“禁用自动合并客户端策略”和“禁用共同创作客户端策略”。

  • 文档使用带子文档的主控文档或包含 HTML 框架集。

注意: 在 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 内部部署中,Word Online 称为 Word Online。

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