Project 网页版中的来宾访问权限允许你的团队与组织外部的人员协作,方法是授予他们查看和交互项目的权限。
来宾可以查看项目或与项目交互,具体取决于他们是否具有 Project 许可证。 没有许可证或拥有 Microsoft 365 许可证的来宾可以创建和删除存储桶和任务、编辑任务字段以及编辑项目名称。 具有 项目许可证 (P1 或更高版本) 的来宾也可以创建项目。 拥有 P3 许可证的来宾还可以创建路线图。 有关详细信息,请参阅欢迎使用路线图。
重要: 来宾访问存在一些限制。 请参阅下表以查看这些限制。
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如果在组织中启用了“受限来宾访问”,则来宾将无法登录。 限制来宾访问权限。
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对于来宾用户,通知会自动关闭。 来宾无法打开它们。
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在项目主页 中,来宾用户可以使用两个选项卡: 与我共享 和 由我创建。 来宾没有“ 最近” 选项卡。
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确保管理员转到 Microsoft 365 组 设置,并启用对组内容的来宾访问。 这将确保来宾可以访问组中与他们共享的项目,并且可以通过 Project 将其添加到Microsoft 365 组 。 你将能够在“组成员”对话框中搜索它们,并在分配任务时进行搜索。
有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问和 Microsoft 365 来宾共享设置参考.
项目所有者:如何添加来宾
Project 基于 Microsoft 365 组 来宾访问功能。
来宾:如何访问项目
来宾可以通过两种方式访问项目:
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使用特定的项目 URL:project.microsoft.com/organizationdomainname.com。 若要查找组织的域名,请查看组成员的电子邮件地址,了解 @ 符号后的名称。 例如,groupmembername@organizationdomainname.com。
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转到 project.microsoft.com 并选择“ 登录选项”,选择“ 登录到组织”, 键入组织的域名,然后使用来宾凭据登录。
注意: 常规 Project URL project.microsoft.com 会将来宾成员带到 Project,但来宾的用户名不会提供足够的信息来登录到组织。
来宾可以通过离开 Microsoft 组随时离开项目。
权限
下面是项目的组所有者、组成员和来宾成员可以和不能执行的操作的摘要。
任务 |
具有 P1 许可证或更高版本的组所有者 |
来宾成员 |
具有 Microsoft 365 许可证的来宾成员 |
具有 P1 许可证或更高版本的来宾成员 |
---|---|---|---|---|
查看项目 |
是 |
是 |
是 |
是 |
轮次通知 |
是 |
否 |
否 |
否 |
Create项目 |
是 |
否 |
否 |
是 |
Create路线图 |
仅使用 P3 服务计划 |
否 |
否 |
仅使用 P3 服务计划 |
连接项目 |
是 |
否 |
否 |
是 |
连接路线图 |
仅使用 P3 服务计划 |
否 |
否 |
仅使用 P3 服务计划;必须是组成员。 |
删除项目 |
是 |
否 |
否 |
是 |
添加或编辑任务 |
是 |
是 |
是 |
是 |
添加或编辑路线图行和关键日期 |
是 |
否 |
否 |
是 |
添加或删除组成员 |
是 |
否 |
否 |
否 |
将文件或链接附加到任务 |
是 |
是 |
是 |
是 |
将非组成员分配到任务 |
是 |
是 |
是 |
是 |
重要: 仅当组管理员打开“允许来宾组成员访问组内容”设置时,上表中标记为“是”的每个项目才起作用。
若要关闭此功能,请转到Microsoft 365 组 admin.microsoft.com > 组织设置>。